Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Opći pomoćnik u uslugama
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Općeg pomoćnika u uslugama koji će podržavati svakodnevne operacije i osiguravati nesmetano funkcioniranje različitih odjela unutar organizacije. Ova uloga zahtijeva svestranost, sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno te izvrsne komunikacijske vještine. Kandidat će biti odgovoran za obavljanje administrativnih i praktičnih zadataka, koordinaciju s drugim timovima te pružanje podrške u različitim uslužnim aktivnostima. Idealni kandidat ima proaktivni pristup radu, sposobnost rješavanja problema i spremnost na učenje novih vještina. Opći pomoćnik u uslugama igra ključnu ulogu u održavanju učinkovitosti i kvalitete usluga koje organizacija pruža svojim klijentima i zaposlenicima. Ova pozicija je izvrsna prilika za one koji žele razvijati karijeru u dinamičnom i podržavajućem radnom okruženju, gdje se cijeni timski rad i profesionalni razvoj.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne podrške različitim odjelima.
- Organizacija i koordinacija svakodnevnih zadataka i aktivnosti.
- Komunikacija s klijentima i internim timovima radi rješavanja upita.
- Održavanje uredske opreme i zaliha.
- Priprema i obrada dokumenata i izvještaja.
- Pomoć u organizaciji događaja i sastanaka.
- Praćenje i ažuriranje evidencija i baza podataka.
- Podrška u logističkim i operativnim zadacima.
- Izvršavanje dodatnih zadataka prema potrebi nadređenih.
- Osiguravanje usklađenosti s internim politikama i procedurama.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili ekvivalent.
- Iskustvo na sličnim poslovima prednost.
- Dobre komunikacijske i organizacijske vještine.
- Sposobnost rada u timu i samostalno.
- Poznavanje rada na računalu (MS Office paket).
- Spremnost na učenje i prilagodbu novim zadacima.
- Pažnja na detalje i odgovornost.
- Fleksibilnost i proaktivnost u radu.
- Poznavanje osnovnih administrativnih procedura.
- Dobre interpersonalne vještine.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u administrativnim ili uslužnim poslovima?
- Kako organizirate svoje dnevne zadatke?
- Kako pristupate rješavanju problema na radnom mjestu?
- Jeste li radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Koje računalne programe poznajete i na kojoj razini?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Jeste li spremni na dodatne edukacije i usavršavanja?
- Kako biste opisali svoju komunikaciju s klijentima?
- Koje su vaše najveće snage u radu?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?
