Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik ravnatelja
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo pomoćnika ravnatelja koji će pružati administrativnu, organizacijsku i operativnu podršku ravnatelju u svakodnevnom radu ustanove. Idealni kandidat je visoko organizirana, komunikativna i odgovorna osoba s iskustvom u upravljanju, administraciji ili obrazovnim institucijama. Pomoćnik ravnatelja ima ključnu ulogu u osiguravanju učinkovitog funkcioniranja ustanove, koordinaciji timova, pripremi izvještaja i komunikaciji s unutarnjim i vanjskim dionicima.
Odgovornosti uključuju planiranje i organizaciju sastanaka, vođenje zapisnika, pripremu izvještaja i analiza, kao i praćenje provedbe odluka ravnatelja. Također, pomoćnik ravnatelja surađuje s različitim odjelima unutar ustanove, pomaže u upravljanju projektima i inicijativama te osigurava da se svi administrativni procesi odvijaju glatko i u skladu s pravilnicima i zakonima.
Pomoćnik ravnatelja mora imati izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga i rješavanja problema, kao i visoku razinu diskrecije i profesionalnosti. Poželjno je iskustvo u obrazovnom sektoru, ali nije uvjet. Kandidat treba biti sposoban raditi samostalno, ali i kao dio tima, te imati sposobnost donošenja odluka u dinamičnom okruženju.
Ova pozicija nudi priliku za profesionalni razvoj i aktivno sudjelovanje u unapređenju rada ustanove. Ako ste motivirani, proaktivni i želite doprinijeti uspjehu obrazovne institucije, pozivamo vas da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne podrške ravnatelju
- Organizacija i koordinacija sastanaka i događanja
- Vođenje zapisnika i priprema izvještaja
- Komunikacija s osobljem, roditeljima i vanjskim partnerima
- Praćenje provedbe odluka i projekata
- Upravljanje dokumentacijom i arhivom
- Sudjelovanje u planiranju i evaluaciji školskih aktivnosti
- Podrška u izradi strategija i planova razvoja
- Osiguravanje usklađenosti s propisima i pravilnicima
- Rješavanje svakodnevnih operativnih problema
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS ili VŠS, poželjno iz područja obrazovanja, menadžmenta ili administracije
- Minimalno 2 godine iskustva na sličnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata (MS Office)
- Visoka razina profesionalnosti i diskrecije
- Samostalnost u radu i proaktivnost
- Poželjno iskustvo u obrazovnim institucijama
- Sposobnost timskog rada i donošenja odluka
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo u administraciji ili obrazovanju?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Na koji način organizirate svoj radni dan?
- Kako reagirate u stresnim situacijama?
- Imate li iskustva u vođenju timova ili projekata?
- Koje alate koristite za upravljanje dokumentacijom?
- Kako biste riješili konflikt između članova tima?
- Koje su vaše najveće profesionalne snage?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?
- Kako osiguravate usklađenost s pravilnicima i zakonima?
