Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik općeg upravljanja
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika općeg upravljanja koji će pružati ključnu podršku u svakodnevnim operacijama upravljanja tvrtkom. Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za koordinaciju administrativnih zadataka, komunikaciju s različitim odjelima i vanjskim partnerima te osiguravanje učinkovitog protoka informacija unutar organizacije. Pomoćnik općeg upravljanja igra važnu ulogu u optimizaciji poslovnih procesa, pripremi izvještaja i organizaciji sastanaka, kao i u praćenju provedbe strateških ciljeva tvrtke. Idealni kandidat posjeduje izvrsne organizacijske sposobnosti, sposobnost rada u dinamičnom okruženju te snažne komunikacijske vještine. Također, očekuje se proaktivnost, preciznost i sposobnost rješavanja problema. Ako ste osoba koja voli raditi u timu i želite doprinijeti uspjehu tvrtke, pozivamo vas da se pridružite našem timu kao Pomoćnik općeg upravljanja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija administrativnih zadataka i podrška menadžmentu
- Organizacija i priprema sastanaka, uključujući zapisnike
- Praćenje i izvještavanje o ključnim pokazateljima poslovanja
- Komunikacija s internim odjelima i vanjskim partnerima
- Upravljanje kalendarom i rasporedom menadžmenta
- Priprema i obrada poslovne dokumentacije
- Podrška u provedbi projekata i poslovnih inicijativa
- Praćenje i ažuriranje baza podataka i evidencija
- Pomoć u organizaciji događaja i korporativnih aktivnosti
- Rješavanje administrativnih problema i upita
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u području poslovne administracije
- Iskustvo na sličnim poslovima prednost
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Preciznost i odgovornost u obavljanju zadataka
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Proaktivnost i inicijativa u radu
- Diskrecija i povjerljivost u radu s informacijama
- Spremnost na učenje i usavršavanje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u administrativnoj podršci menadžmentu?
- Kako organizirate svoj rad kada imate više zadataka istovremeno?
- Kako pristupate rješavanju problema u radnom okruženju?
- Koje računalne programe najčešće koristite u radu?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Jeste li ikada organizirali poslovne sastanke ili događaje?
- Kako se nosite s povjerljivim informacijama?
- Što vas motivira u radu na poziciji pomoćnika uprave?
