Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Službenik za dužnosti
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Službenika za dužnosti koji će igrati ključnu ulogu u osiguravanju nesmetanog odvijanja svakodnevnih operacija unutar organizacije. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu organizacijskih sposobnosti, sposobnost brzog donošenja odluka i učinkovitu komunikaciju s različitim odjelima i razinama upravljanja. Službenik za dužnosti djeluje kao središnja točka za operativne aktivnosti, nadzire rasporede, koordinira resurse i osigurava da se svi zadaci izvršavaju pravovremeno i u skladu s politikama organizacije.
Kandidat će biti odgovoran za praćenje i izvještavanje o napretku zadataka, identificiranje i rješavanje operativnih problema te pružanje podrške menadžmentu u planiranju i implementaciji strategija. Također će biti zadužen za održavanje evidencije, pripremu izvješća i komunikaciju s internim i eksternim dionicima. Idealni kandidat je proaktivan, sposoban raditi pod pritiskom i ima iskustva u radu u dinamičnom okruženju.
Ova pozicija nudi priliku za profesionalni razvoj i rad u timu koji cijeni inicijativu, odgovornost i timski duh. Ako ste organizirana osoba s izraženim vještinama rješavanja problema i želite doprinijeti uspješnom funkcioniranju organizacije, pozivamo vas da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija svakodnevnih operativnih aktivnosti
- Praćenje izvršavanja zadataka i rokova
- Komunikacija s različitim odjelima i osobljem
- Izrada i održavanje operativnih izvješća
- Identificiranje i rješavanje operativnih problema
- Usklađivanje rasporeda i resursa
- Pružanje podrške menadžmentu u planiranju
- Upravljanje dokumentacijom i evidencijama
- Osiguravanje usklađenosti s internim procedurama
- Sudjelovanje u implementaciji novih procesa
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim ili operativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i u kratkim rokovima
- Poznavanje rada na računalu (MS Office)
- Samostalnost i odgovornost u radu
- Fleksibilnost i spremnost na timski rad
- Poznavanje osnovnih principa upravljanja projektima
- Sposobnost multitaskinga
- Poželjno znanje engleskog jezika
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo u sličnim operativnim ulogama?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Na koji način organizirate svoje dnevne zadatke?
- Imate li iskustva u radu s više odjela istovremeno?
- Koje alate koristite za praćenje zadataka i rokova?
- Kako pristupate rješavanju neočekivanih problema?
- Jeste li ikada implementirali novi proces u timu?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?
