Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Viši izvršni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo višeg izvršnog asistenta koji će pružati sveobuhvatnu administrativnu i organizacijsku podršku višem menadžmentu. Idealni kandidat je visoko organizirana, diskretna i proaktivna osoba s izvrsnim komunikacijskim vještinama i sposobnošću upravljanja višestrukim zadacima u dinamičnom poslovnom okruženju.
Kao viši izvršni asistent, bit ćete odgovorni za upravljanje kalendarima, organizaciju sastanaka, pripremu izvješća i prezentacija, kao i koordinaciju putovanja i događanja. Ova uloga zahtijeva visok stupanj profesionalnosti, povjerljivosti i sposobnosti donošenja odluka u ime rukovodstva kada je to potrebno.
Vaše svakodnevne aktivnosti uključivat će suradnju s internim i vanjskim dionicima, upravljanje prioritetima i osiguravanje da rukovodstvo ima sve potrebne informacije i resurse za donošenje strateških odluka. Također ćete biti uključeni u pripremu i praćenje budžeta, kao i u provedbu internih procedura i standarda.
Uspješan kandidat imat će dokazano iskustvo u sličnim ulogama, izvrsno poznavanje MS Office paketa, sposobnost rada pod pritiskom i fleksibilnost u pristupu radu. Poznavanje engleskog jezika na visokoj razini je obavezno, a dodatni jezici su prednost.
Ako ste motivirani, pouzdani i želite raditi u izazovnom i profesionalnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite i postanete ključni dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarima i zakazivanje sastanaka
- Organizacija poslovnih putovanja i događanja
- Priprema izvješća, prezentacija i dopisa
- Komunikacija s internim i vanjskim partnerima
- Praćenje i upravljanje budžetom
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Podrška u donošenju odluka i strateškom planiranju
- Koordinacija timova i projekata
- Usklađivanje s internim procedurama i politikama
- Rješavanje administrativnih problema i izazova
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno 5 godina iskustva na sličnim pozicijama
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Napredno poznavanje MS Office alata
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Visok stupanj diskrecije i profesionalnosti
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Sposobnost samostalnog rada i donošenja odluka
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
- Poželjno visoko obrazovanje iz područja ekonomije, menadžmenta ili srodnih disciplina
- Iskustvo u radu s višim menadžmentom
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate kao izvršni asistent?
- Koje alate koristite za upravljanje kalendarima i zadacima?
- Kako pristupate rješavanju konflikata u timu?
- Imate li iskustva u organizaciji međunarodnih putovanja?
- Kako osiguravate povjerljivost informacija?
- Koji je vaš pristup upravljanju prioritetima?
- Kako reagirate na rad pod pritiskom?
- Koje jezike govorite i na kojoj razini?
- Imate li iskustva u pripremi budžeta?
- Koji je vaš najveći profesionalni uspjeh u ovoj ulozi?
