Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Voditelj administracije
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Voditelja administracije koji će biti ključna osoba u organizaciji i upravljanju svim administrativnim procesima unutar tvrtke. Ova pozicija zahtijeva snažne organizacijske sposobnosti, sposobnost vođenja tima te učinkovito upravljanje resursima i vremenom. Voditelj administracije surađivat će s različitim odjelima kako bi osigurao nesmetano funkcioniranje poslovnih operacija, uključujući upravljanje dokumentacijom, koordinaciju sastanaka, nadzor nad uredskim potrošnim materijalom te implementaciju administrativnih politika i procedura. Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rješavanja problema u dinamičnom okruženju. Osim toga, očekuje se proaktivnost u identifikaciji područja za poboljšanje i implementaciji učinkovitih rješenja koja će doprinijeti povećanju produktivnosti i učinkovitosti cijelog tima. Voditelj administracije također će biti odgovoran za vođenje i motiviranje administrativnog osoblja, praćenje njihovog rada te osiguravanje da svi zadaci budu izvršeni na vrijeme i u skladu s visokim standardima kvalitete. Pozicija zahtijeva sposobnost rada pod pritiskom, prilagodljivost promjenama i kontinuirano usavršavanje u skladu s najnovijim trendovima i tehnologijama u području administracije. Ako ste organizirani, odgovorni i spremni preuzeti izazov vođenja administrativnog odjela, pozivamo vas da se pridružite našem timu i doprinesete uspjehu naše tvrtke.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim administrativnim operacijama.
- Koordinacija i nadzor rada administrativnog osoblja.
- Organizacija i vođenje sastanaka te priprema izvještaja.
- Upravljanje uredskom dokumentacijom i arhivom.
- Implementacija i praćenje administrativnih procedura i politika.
- Nabava i kontrola uredskog materijala i opreme.
- Suradnja s drugim odjelima radi optimizacije procesa.
- Praćenje budžeta administracije i kontrola troškova.
- Rješavanje problema i pružanje podrške zaposlenicima.
- Izvještavanje upravi o statusu administrativnih aktivnosti.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u području administracije ili srodnom.
- Minimalno 3 godine iskustva na sličnim pozicijama.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost vođenja i motiviranja tima.
- Poznavanje rada na računalu i administrativnih softvera.
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanje vremenom.
- Proaktivnost i inicijativa u rješavanju problema.
- Točnost i pažnja prema detaljima.
- Sposobnost prilagodbe promjenama i učenju novih tehnologija.
- Poznavanje poslovne dokumentacije i procedura.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše iskustvo u vođenju administrativnog tima?
- Kako organizirate svoj rad i prioritete?
- Koje administrativne softvere poznajete i koristite?
- Kako rješavate konflikte unutar tima?
- Možete li navesti primjer kada ste unaprijedili administrativne procese?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama na poslu?
- Koje su vaše metode motivacije zaposlenika?
- Kako pratite i kontrolirate troškove administracije?
- Na koji način osiguravate točnost i urednost dokumentacije?
- Kako se usklađujete s promjenama u poslovnom okruženju?
