Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Voditelj Tajništva
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Voditelja Tajništva koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje administrativnim i organizacijskim poslovima unutar tvrtke. Ova uloga zahtijeva visoku razinu profesionalnosti, organizacijskih sposobnosti i sposobnosti upravljanja timom. Voditelj Tajništva djeluje kao ključna poveznica između uprave i ostalih odjela, osiguravajući da svi administrativni procesi teku glatko i u skladu s internim procedurama i zakonodavnim zahtjevima.
Kao Voditelj Tajništva, bit ćete odgovorni za koordinaciju dnevnih aktivnosti tajništva, upravljanje dokumentacijom, organizaciju sastanaka i službenih događanja, kao i za pružanje administrativne podrške izvršnom timu. Također ćete biti zaduženi za nadzor nad radom administrativnog osoblja, njihovo usmjeravanje i razvoj, kao i za osiguravanje da svi zadaci budu izvršeni pravovremeno i precizno.
Idealni kandidat ima izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga i iskustvo u radu u dinamičnom poslovnom okruženju. Potrebno je poznavanje rada s uredskim softverom, kao i razumijevanje osnovnih pravnih i poslovnih procedura. Voditelj Tajništva mora biti diskretan, pouzdan i sposoban donositi odluke u stresnim situacijama.
Ova pozicija nudi priliku za rad u profesionalnom okruženju s mogućnošću daljnjeg razvoja karijere. Ako ste organizirana, odgovorna i proaktivna osoba s iskustvom u administraciji i vođenju tima, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i nadzor svakodnevnog rada tajništva
- Upravljanje dolaznom i odlaznom dokumentacijom
- Koordinacija sastanaka, putovanja i službenih događanja
- Pružanje administrativne podrške upravi i ostalim odjelima
- Vođenje evidencija i arhiviranje dokumenata
- Upravljanje kalendarima i rokovima
- Komunikacija s vanjskim partnerima i institucijama
- Nadzor i mentorstvo administrativnog osoblja
- Izrada izvještaja i prezentacija po potrebi
- Osiguravanje usklađenosti s internim procedurama i zakonodavstvom
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS ili VŠS, poželjno iz područja uprave, prava ili ekonomije
- Minimalno 3 godine iskustva na sličnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Napredno poznavanje MS Office paketa
- Sposobnost upravljanja timom i delegiranja zadataka
- Diskretnost i profesionalnost u radu s povjerljivim informacijama
- Poznavanje poslovne korespondencije i protokola
- Sposobnost rada pod pritiskom i u rokovima
- Odlično poznavanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
- Poželjno znanje engleskog jezika
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnim poslovima?
- Jeste li ikada vodili tim administrativnog osoblja?
- Kako organizirate svoj radni dan kada imate više zadataka?
- Koje alate koristite za upravljanje dokumentacijom?
- Kako biste reagirali u situaciji kada dođe do administrativne pogreške?
- Imate li iskustva u organizaciji službenih događanja?
- Kako osiguravate točnost i pravovremenost u radu?
- Koje su vaše ključne vještine u komunikaciji s višim menadžmentom?
- Kako se nosite s povjerljivim informacijama?
- Koje su vaše metode za motivaciju tima?
