Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Zamjenik referenta
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo zamjenika referenta koji će pružati podršku referentu u svakodnevnim administrativnim i uredskim poslovima. Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za organizaciju i vođenje dokumentacije, komunikaciju s klijentima i kolegama, te obavljanje raznih pomoćnih zadataka vezanih uz uredsko poslovanje. Zamjenik referenta sudjeluje u pripremi izvještaja, unosu podataka, arhiviranju dokumenata te osigurava da svi administrativni procesi teku glatko i učinkovito. Ova uloga zahtijeva visoku razinu organiziranosti, pažnju na detalje, sposobnost rada u timu i spremnost na učenje novih zadataka. Zamjenik referenta često surađuje s različitim odjelima unutar organizacije, pružajući podršku gdje je to potrebno. Također, očekuje se da će zamjenik referenta biti spreman preuzeti dodatne odgovornosti u slučaju odsutnosti referenta ili povećanog opsega posla. Idealni kandidat ima razvijene komunikacijske vještine, poznaje rad na računalu i spreman je raditi u dinamičnom okruženju. Ova pozicija nudi priliku za profesionalni razvoj i napredovanje unutar administrativnog sektora. Ako ste odgovorni, motivirani i želite biti dio uspješnog tima, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pomoć u vođenju i organizaciji uredske dokumentacije
- Unos i ažuriranje podataka u informacijske sustave
- Komunikacija s klijentima i kolegama putem telefona i e-pošte
- Priprema i arhiviranje izvještaja i dokumenata
- Organizacija sastanaka i vođenje evidencija
- Podrška referentu u svakodnevnim zadacima
- Obavljanje drugih administrativnih i pomoćnih poslova po potrebi
- Praćenje rokova i osiguravanje pravovremenog izvršavanja zadataka
- Suradnja s drugim odjelima unutar organizacije
- Zamjena referenta u slučaju odsutnosti
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima je prednost
- Dobro poznavanje rada na računalu (MS Office paket)
- Izražene organizacijske i komunikacijske vještine
- Pažnja na detalje i odgovornost u radu
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Spremnost na učenje i usvajanje novih znanja
- Fleksibilnost i prilagodljivost dinamičnom okruženju
- Poznavanje osnova uredskog poslovanja
- Diskrecija i povjerljivost u radu s dokumentima
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Zašto ste zainteresirani za ovu poziciju?
- Imate li iskustva u administrativnim poslovima?
- Kako biste opisali svoje organizacijske vještine?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i rokovima?
- Koje računalne programe najbolje poznajete?
- Jeste li spremni preuzeti dodatne odgovornosti po potrebi?
- Kako biste riješili konflikt u timu?
- Možete li navesti primjer kada ste uspješno organizirali neki zadatak?
- Kako osiguravate točnost i urednost u radu?
- Koje su vaše profesionalne ambicije?
