Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Egyházi Adminisztratív Koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy Egyházi Adminisztratív Koordinátort, aki felelős lesz egyházi szervezetek napi adminisztratív működésének támogatásáért és koordinálásáért. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és adminisztratív tapasztalattal rendelkezik, valamint elkötelezett az egyházi közösségek szolgálata iránt. Feladatai közé tartozik a dokumentumok kezelése, események szervezése, kapcsolattartás a gyülekezeti tagokkal, valamint a vezetőség adminisztratív támogatása. Az Egyházi Adminisztratív Koordinátor kulcsszerepet játszik abban, hogy a szervezet zökkenőmentesen működjön, és minden adminisztratív feladat időben, pontosan el legyen végezve. A pozíció magában foglalja a pénzügyi adminisztrációt, például számlák kezelése, költségvetés nyomon követése, valamint a különböző egyházi események logisztikai támogatását. Fontos, hogy a jelölt diszkrét, megbízható és képes önállóan, illetve csapatban is hatékonyan dolgozni. Előnyt jelent, ha a jelentkező jártas a különböző irodai szoftverek használatában, és van tapasztalata nonprofit vagy egyházi környezetben. Az Egyházi Adminisztratív Koordinátor hozzájárul a közösség összetartásához, az információk áramlásához, és segíti a vezetőséget a stratégiai célok elérésében. A munkakör változatos, kihívásokkal teli, és lehetőséget ad a szakmai fejlődésre, valamint a közösség szolgálatára. Ha szereted a szervezést, precíz vagy, és szívesen dolgoznál egy értékalapú környezetben, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Adminisztratív feladatok ellátása és dokumentumkezelés
- Egyházi események szervezése és lebonyolítása
- Kapcsolattartás a gyülekezeti tagokkal és vezetőséggel
- Pénzügyi adminisztráció és költségvetés nyomon követése
- Irodai szoftverek használata és adatbázisok kezelése
- Jelentések, kimutatások készítése a vezetőség számára
- Egyházi projektek adminisztratív támogatása
- Beérkező és kimenő levelek, e-mailek kezelése
- Határidők nyomon követése és feladatok priorizálása
- Külső partnerekkel való kapcsolattartás
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség
- Legalább 2 év adminisztratív tapasztalat
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Jó kommunikációs és együttműködési készség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Word, Excel, e-mail)
- Diszkréció és megbízhatóság
- Önálló és csapatmunkára való képesség
- Elkötelezettség az egyházi értékek iránt
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Előnyt jelent nonprofit vagy egyházi tapasztalat
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Dolgozott már egyházi vagy nonprofit szervezetnél?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Mi motiválja Önt az egyházi adminisztrációban?
- Hogyan old meg váratlan problémákat?
- Milyen tapasztalatai vannak eseményszervezésben?
- Hogyan tartja a kapcsolatot a közösség tagjaival?
- Miért szeretne ebben a pozícióban dolgozni?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
