Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Információs tisztviselő
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy információs tisztviselőt, aki felelős a szervezet információinak kezeléséért és hatékony közvetítéséért. Ebben a szerepkörben kulcsszerepet játszik az adatok gyűjtése, rendszerezése és továbbítása a megfelelő csatornákon keresztül, hogy támogassa a döntéshozatalt és a kommunikációt. Az információs tisztviselőnek képesnek kell lennie arra, hogy pontos és naprakész információkat biztosítson a különböző részlegek és érdekelt felek számára, miközben betartja az adatvédelmi és biztonsági előírásokat. Feladatai közé tartozik a dokumentáció kezelése, a jelentések készítése, valamint a belső és külső kommunikáció koordinálása. Fontos, hogy kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezzen, és képes legyen hatékonyan együttműködni különböző csapatokkal. Az ideális jelölt proaktív, részletekre figyelő és képes gyorsan alkalmazkodni a változó környezethez. A pozíció hozzájárul a szervezet átláthatóságához és hatékonyságához, elősegítve a gördülékeny információáramlást és a megalapozott döntéshozatalt.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Az információk gyűjtése és rendszerezése a szervezet számára.
- Dokumentációk és jelentések készítése és karbantartása.
- Kapcsolattartás a belső részlegekkel és külső partnerekkel.
- Adatvédelmi és biztonsági előírások betartása.
- Információk időben történő továbbítása a megfelelő csatornákon.
- Kommunikációs anyagok előkészítése és kezelése.
- Problémák azonosítása és megoldási javaslatok kidolgozása.
- Részvétel a szervezeti kommunikáció fejlesztésében.
- Adatbázisok kezelése és frissítése.
- Rendszeres jelentések készítése a vezetőség számára.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség információmenedzsment, kommunikáció vagy kapcsolódó területen.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek.
- Erős szervezőkészség és részletekre való odafigyelés.
- Tapasztalat adatkezelésben és dokumentációban.
- Ismeretek az adatvédelmi szabályozásokról.
- Képesség önálló munkavégzésre és csapatmunkára egyaránt.
- Problémamegoldó képesség és proaktív hozzáállás.
- Magabiztos számítógépes ismeretek, különösen irodai szoftverek használata.
- Képesség több feladat egyidejű kezelésére és határidők betartására.
- Megbízhatóság és diszkréció az érzékeny információk kezelése során.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van információkezelés terén?
- Hogyan biztosítja az adatok pontosságát és naprakészségét?
- Milyen módszereket alkalmaz a hatékony kommunikáció érdekében?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor problémát kellett megoldania az információáramlásban.
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait és prioritásait?
- Milyen szoftvereket használt korábbi munkái során?
- Hogyan működik együtt más részlegekkel?
- Milyen kihívásokkal találkozott információs tisztviselőként, és hogyan kezelte azokat?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
