Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Jogi Adminisztratív Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Jogász asszisztens munkatársat keresünk, aki támogatja jogi csapatunkat a mindennapi adminisztratív feladatok ellátásában. A pozíció ideális olyan precíz és megbízható szakember számára, aki érdeklődik a jogi terület iránt, és szeretne egy dinamikus, professzionális környezetben dolgozni.
Feladatai közé tartozik a jogi dokumentumok előkészítése, iktatása és rendszerezése, határidők nyomon követése, valamint a jogi csapat munkájának adminisztratív támogatása. Emellett kapcsolatot tart az ügyfelekkel, hatóságokkal és más szervezetekkel, valamint segíti a jogászok munkáját tárgyalások, szerződéskötések és egyéb jogi eljárások során.
A sikeres pályázó kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, jól kezeli az irodai szoftvereket, és képes önállóan, felelősségteljesen dolgozni. Fontos a diszkréció, a jogi szövegek iránti érzékenység és a részletekre való odafigyelés. Előnyt jelent a jogi területen szerzett tapasztalat vagy jogi asszisztensi végzettség.
A munkavégzés helye egy modern, jól felszerelt iroda, ahol támogató csapat és fejlődési lehetőségek várják az új munkatársat. A pozíció teljes munkaidős, hétfőtől péntekig tartó munkarendben.
Ha szeretne egy stabil, hosszú távú munkalehetőséget egy elismert jogi környezetben, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Jogi dokumentumok előkészítése és rendszerezése
- Iratok iktatása és archiválása
- Határidők nyomon követése és emlékeztetők kezelése
- Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal
- Jogi csapat adminisztratív támogatása
- Tárgyalások és szerződéskötések előkészítése
- Adatbázisok és nyilvántartások kezelése
- Postázási és iratkezelési feladatok ellátása
- Ügyvédi munkához kapcsolódó háttérkutatások végzése
- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a jogi asszisztensi képesítés
- Legalább 1-2 év adminisztratív tapasztalat
- Precizitás és megbízhatóság
- Kiváló kommunikációs és szervezőkészség
- MS Office programok magabiztos használata
- Diszkréció és adatkezelési szabályok ismerete
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Jogi szövegek értelmezésének képessége
- Ügyfélközpontú hozzáállás
- Rugalmasság és csapatmunkára való hajlandóság
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen jogi adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Dolgozott már ügyvédi irodában vagy jogi osztályon?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Miért szeretne jogi adminisztratív asszisztensként dolgozni?
- Hogyan biztosítja a bizalmas információk védelmét?
- Milyen típusú jogi dokumentumokat kezelt korábban?
- Hogyan kezeli a stresszes vagy sürgős helyzeteket?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Hajlandó lenne jogi ismereteit továbbfejleszteni?
