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Titolo
Text copied to clipboard!Analista del Controllo dei Documenti
Descrizione
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Siamo alla ricerca di un Analista del Controllo dei Documenti altamente organizzato e attento ai dettagli per unirsi al nostro team. In questo ruolo, la persona selezionata sarà responsabile della gestione, revisione e controllo della documentazione aziendale, assicurando la conformità alle normative interne ed esterne. L’Analista del Controllo dei Documenti lavorerà a stretto contatto con diversi dipartimenti per garantire che tutti i documenti siano accurati, aggiornati e facilmente accessibili. Le principali responsabilità includono la revisione dei documenti per verificarne la completezza e la correttezza, la gestione dei flussi di approvazione, l’archiviazione digitale e cartacea, e la preparazione di report periodici sullo stato della documentazione. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli, e una solida conoscenza delle normative sulla gestione documentale. È richiesta la capacità di lavorare in autonomia e di rispettare scadenze stringenti, oltre a una buona padronanza degli strumenti informatici e dei software di gestione documentale. L’Analista del Controllo dei Documenti dovrà inoltre collaborare con i team di compliance e qualità per garantire che tutte le procedure siano rispettate e che eventuali non conformità vengano prontamente segnalate e risolte. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona precisa, affidabile e motivata a contribuire al miglioramento dei processi aziendali, questa posizione potrebbe essere perfetta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Verificare la correttezza e la completezza dei documenti aziendali
- Gestire l’archiviazione digitale e cartacea della documentazione
- Monitorare i flussi di approvazione dei documenti
- Collaborare con altri dipartimenti per la raccolta delle informazioni necessarie
- Preparare report periodici sullo stato della documentazione
- Assicurare la conformità alle normative interne ed esterne
- Segnalare e risolvere eventuali non conformità documentali
- Aggiornare e mantenere i registri documentali
- Supportare audit interni ed esterni
- Formare il personale sulle procedure di gestione documentale
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in discipline amministrative, giuridiche o affini
- Esperienza pregressa nella gestione documentale
- Ottima conoscenza dei principali software di gestione documentale
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Conoscenza delle normative sulla privacy e sulla gestione dei dati
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Autonomia nella gestione delle attività assegnate
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
- Precisione e affidabilità
- Disponibilità a formazione continua
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la sua esperienza nella gestione documentale?
- Ha mai lavorato con software specifici per il controllo dei documenti?
- Come garantisce la conformità alle normative nella gestione dei documenti?
- Può descrivere una situazione in cui ha risolto una non conformità documentale?
- Come gestisce le scadenze stringenti?
- Quali strategie utilizza per mantenere l’ordine e l’accuratezza dei documenti?
- Ha esperienza nella formazione del personale su procedure documentali?
- Come si tiene aggiornato sulle normative di settore?
- Quali sono le sue aspettative di crescita professionale?
- È disponibile a partecipare ad audit interni ed esterni?
