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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Esecutivo per il CEO
Descrizione
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Siamo alla ricerca di un Assistente Esecutivo per il CEO altamente motivato e organizzato, che possa fornire un supporto amministrativo e gestionale di alto livello al nostro Amministratore Delegato. La figura ricercata sarà responsabile della gestione dell'agenda, dell'organizzazione di riunioni, della preparazione di documenti e report, nonché della comunicazione interna ed esterna per conto del CEO. L'Assistente Esecutivo dovrà dimostrare eccellenti capacità di problem solving, discrezione e una forte attitudine al lavoro sotto pressione. Sarà fondamentale la capacità di anticipare le esigenze del CEO, gestire informazioni sensibili e mantenere la massima riservatezza. Il ruolo prevede anche la gestione di viaggi, la supervisione di progetti speciali e il coordinamento con altri membri del team esecutivo. La persona ideale possiede una solida esperienza in ruoli simili, ottime doti comunicative sia scritte che orali, e una conoscenza approfondita degli strumenti informatici più diffusi. Lavorerà in stretta collaborazione con il CEO per garantire l'efficienza delle attività quotidiane e il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e la possibilità di contribuire direttamente al successo dell'azienda. Se sei una persona proattiva, precisa e desiderosa di affrontare nuove sfide, questa è l'opportunità che fa per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del CEO
- Organizzare riunioni, eventi e viaggi di lavoro
- Preparare documenti, presentazioni e report
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne
- Coordinare progetti speciali su richiesta del CEO
- Supervisionare attività amministrative e operative
- Mantenere la riservatezza su informazioni sensibili
- Supportare il CEO nella gestione delle priorità
- Gestire le relazioni con stakeholder interni ed esterni
- Monitorare scadenze e follow-up delle attività
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa come assistente esecutivo o in ruoli simili
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Ottime doti comunicative scritte e orali
- Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici
- Discrezione e capacità di gestire informazioni riservate
- Flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione
- Attitudine al problem solving e proattività
- Diploma o laurea preferibilmente in ambito economico o gestionale
- Conoscenza della lingua inglese
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza come assistente esecutivo?
- Come gestisci le priorità in situazioni di stress?
- Hai esperienza nell'organizzazione di viaggi e meeting internazionali?
- Quali strumenti informatici utilizzi quotidianamente?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni?
- Raccontaci un esempio di problem solving che hai affrontato
- Sei disponibile a lavorare fuori orario in caso di necessità?
- Come ti relazioni con figure di alto livello aziendale?
- Hai esperienza nella preparazione di report e presentazioni?
- Qual è la tua conoscenza della lingua inglese?
