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Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore dei Registri
Descrizione
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Stiamo cercando un Coordinatore dei Registri altamente organizzato e attento ai dettagli per gestire e mantenere l'integrità dei registri ufficiali all'interno della nostra organizzazione. Il candidato ideale sarà responsabile della supervisione della raccolta, archiviazione, aggiornamento e protezione dei dati e dei documenti ufficiali, garantendo la conformità alle normative vigenti e alle politiche interne.
Il Coordinatore dei Registri lavorerà a stretto contatto con diversi dipartimenti per assicurare che tutte le informazioni siano correttamente registrate, facilmente accessibili e archiviate in modo sicuro. Sarà inoltre incaricato di sviluppare e implementare procedure per la gestione dei documenti, formare il personale sull'utilizzo corretto dei sistemi di archiviazione e collaborare con i revisori interni ed esterni durante le verifiche.
Tra le responsabilità principali rientrano la gestione dei sistemi elettronici e cartacei di archiviazione, la creazione di report periodici, la verifica dell'accuratezza dei dati inseriti e la risoluzione di eventuali discrepanze. Il Coordinatore dei Registri dovrà anche monitorare i tempi di conservazione dei documenti e assicurarsi che vengano distrutti in modo sicuro quando non più necessari.
Per avere successo in questo ruolo, è essenziale possedere eccellenti capacità organizzative, una forte attenzione ai dettagli, competenze informatiche avanzate e una buona conoscenza delle normative sulla privacy e sulla protezione dei dati. È richiesta anche la capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente in un ambiente dinamico.
Se sei una persona precisa, affidabile e appassionata di gestione documentale, ti invitiamo a candidarti per questa posizione fondamentale all'interno della nostra organizzazione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire e mantenere i registri ufficiali dell'organizzazione
- Garantire la conformità alle normative sulla gestione documentale
- Sviluppare e implementare procedure di archiviazione
- Formare il personale sull'utilizzo dei sistemi di registrazione
- Collaborare con revisori interni ed esterni
- Verificare l'accuratezza e la completezza dei dati
- Creare report periodici sui registri
- Monitorare i tempi di conservazione dei documenti
- Assicurare la distruzione sicura dei documenti obsoleti
- Gestire sistemi elettronici e cartacei di archiviazione
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in archivistica, amministrazione o campi correlati
- Esperienza pregressa nella gestione documentale
- Conoscenza delle normative sulla privacy e protezione dei dati
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Competenze informatiche avanzate (MS Office, software di archiviazione)
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Buone doti comunicative
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente
- Affidabilità e riservatezza
- Conoscenza dei sistemi di gestione elettronica dei documenti (GED)
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione dei registri ufficiali?
- Hai mai lavorato con sistemi di gestione elettronica dei documenti?
- Come garantisci la conformità alle normative sulla privacy?
- Hai esperienza nella formazione del personale su procedure documentali?
- Come gestisci la risoluzione di discrepanze nei dati?
- Quali strumenti utilizzi per monitorare i tempi di conservazione dei documenti?
- Hai mai collaborato con revisori interni o esterni?
- Come assicuri l'integrità e la sicurezza dei dati archiviati?
- Qual è il tuo approccio alla gestione di più compiti contemporaneamente?
- Hai familiarità con normative specifiche del settore in materia di archiviazione?
