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Titolo
Text copied to clipboard!Impiegato
Descrizione
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Cerchiamo un Impiegato motivato e preciso per supportare le attività amministrative quotidiane della nostra azienda. La figura ricercata sarà responsabile della gestione della documentazione, dell'organizzazione degli archivi e del supporto al team nelle attività di segreteria. Il candidato ideale possiede ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza degli strumenti informatici di base. L'Impiegato dovrà inoltre interagire con clienti e fornitori, garantendo un servizio efficiente e professionale. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e la possibilità di crescita professionale all'interno dell'organizzazione. Se sei una persona affidabile, con buone doti comunicative e orientata al lavoro di squadra, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e uscita.
- Organizzare e mantenere archivi cartacei e digitali.
- Supportare il team nella preparazione di documenti e report.
- Gestire le telefonate e accogliere i visitatori.
- Coordinare appuntamenti e riunioni.
- Aggiornare database e registri aziendali.
- Assistere nella gestione delle forniture d'ufficio.
- Garantire il rispetto delle procedure amministrative.
- Collaborare con altri dipartimenti per facilitare le operazioni.
- Monitorare scadenze e attività amministrative.
- Preparare documentazione per la contabilità.
- Gestire le richieste di informazioni da clienti e fornitori.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in team.
- Buone doti comunicative sia scritte che orali.
- Affidabilità e discrezione nella gestione delle informazioni.
- Capacità di problem solving.
- Conoscenza base di strumenti di gestione documentale.
- Flessibilità e adattabilità a compiti diversi.
- Disponibilità a lavorare in orari d'ufficio standard.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza precedente in ruoli amministrativi?
- Come gestisci le scadenze e le priorità multiple?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
- Come affronti situazioni di stress o urgenza?
- Sei disponibile a lavorare in team e a collaborare con altri dipartimenti?
- Come garantisci la precisione nel tuo lavoro quotidiano?
- Hai esperienza nella gestione di archivi digitali?
- Come gestisci la comunicazione con clienti e fornitori?
- Sei disponibile a seguire corsi di aggiornamento professionale?
- Come ti organizzi per mantenere l'ordine e la pulizia dell'area di lavoro?
