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Titolo
Text copied to clipboard!Impiegato del Personale
Descrizione
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Stiamo cercando un Impiegato del Personale motivato e organizzato per unirsi al nostro team delle risorse umane. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione quotidiana delle attività amministrative legate al personale, garantendo il rispetto delle normative vigenti e supportando i processi HR aziendali. Questa figura svolge un ruolo cruciale nel mantenere aggiornati i registri dei dipendenti, elaborare documentazione contrattuale, gestire le presenze e supportare le attività di selezione e formazione.L'Impiegato del Personale lavora a stretto contatto con il Responsabile delle Risorse Umane e con altri reparti aziendali per assicurare un flusso informativo efficiente e una corretta gestione del personale. È richiesta una buona conoscenza della normativa del lavoro italiana, competenze informatiche e capacità relazionali per interagire con dipendenti e collaboratori.Le principali mansioni includono la gestione delle pratiche di assunzione, cessazione e variazione del rapporto di lavoro, l'elaborazione di reportistica HR, il supporto nella gestione delle ferie e permessi, e l'archiviazione della documentazione del personale. Inoltre, l'Impiegato del Personale può essere coinvolto in progetti di miglioramento dei processi HR, digitalizzazione dei documenti e implementazione di sistemi informativi per le risorse umane.Per avere successo in questo ruolo, è fondamentale possedere precisione, riservatezza, capacità organizzative e una forte attenzione ai dettagli. L'Impiegato del Personale rappresenta un punto di riferimento per i dipendenti per quanto riguarda le questioni amministrative e contrattuali, contribuendo a creare un ambiente di lavoro positivo e conforme alle normative.Se sei una persona proattiva, con esperienza nel settore HR e desideri lavorare in un contesto dinamico e stimolante, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestione delle pratiche amministrative del personale
- Elaborazione e archiviazione dei contratti di lavoro
- Aggiornamento dei registri presenze e assenze
- Supporto nella gestione delle ferie e permessi
- Collaborazione con il reparto paghe per l'elaborazione stipendi
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali
- Gestione della documentazione obbligatoria (visite mediche, corsi sicurezza)
- Supporto nei processi di selezione e onboarding
- Redazione di reportistica HR
- Assistenza ai dipendenti su tematiche amministrative
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche
- Esperienza pregressa in ambito amministrazione del personale
- Conoscenza della normativa del lavoro italiana
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Riservatezza e gestione delle informazioni sensibili
- Capacità di lavorare in team
- Flessibilità e problem solving
- Conoscenza di software gestionali HR (preferibile)
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione amministrativa del personale?
- Quali software HR hai utilizzato in passato?
- Come gestisci le scadenze contrattuali e documentali?
- Hai familiarità con la normativa sul lavoro italiana?
- Come ti assicuri della correttezza dei dati dei dipendenti?
- Hai mai collaborato con il reparto paghe?
- Come gestisci richieste multiple da parte dei dipendenti?
- Hai esperienza nella redazione di report HR?
- Come ti comporti in situazioni che richiedono riservatezza?
- Hai mai partecipato a progetti di digitalizzazione HR?
