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Titolo

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Responsabile delle Prenotazioni

Descrizione

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Cerchiamo un Responsabile delle Prenotazioni esperto e motivato per gestire e coordinare tutte le attività relative alle prenotazioni all'interno della nostra organizzazione. Il candidato ideale avrà una forte capacità organizzativa, eccellenti doti comunicative e una profonda conoscenza dei sistemi di prenotazione e gestione clienti. Il ruolo prevede la supervisione delle prenotazioni, la gestione delle richieste dei clienti, la collaborazione con altri dipartimenti per garantire un servizio efficiente e la risoluzione tempestiva di eventuali problemi o conflitti. Il Responsabile delle Prenotazioni sarà inoltre responsabile dell'analisi dei dati relativi alle prenotazioni per ottimizzare le risorse e migliorare l'esperienza del cliente. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua.

Responsabilità

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  • Gestire e coordinare tutte le prenotazioni in modo efficiente.
  • Mantenere aggiornati i sistemi di prenotazione e database clienti.
  • Comunicare con i clienti per confermare e modificare le prenotazioni.
  • Collaborare con altri dipartimenti per garantire la disponibilità delle risorse.
  • Analizzare i dati delle prenotazioni per ottimizzare l'allocazione delle risorse.
  • Gestire reclami e risolvere problemi relativi alle prenotazioni.
  • Formare e supervisionare il personale addetto alle prenotazioni.
  • Garantire il rispetto delle politiche aziendali riguardanti le prenotazioni.
  • Preparare report periodici sulle attività di prenotazione.
  • Implementare strategie per migliorare l'efficienza del processo di prenotazione.

Requisiti

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  • Esperienza comprovata nel ruolo di responsabile prenotazioni o simile.
  • Ottima conoscenza dei sistemi di gestione prenotazioni.
  • Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
  • Capacità di lavorare sotto pressione e gestire situazioni complesse.
  • Buone competenze organizzative e di problem solving.
  • Conoscenza delle lingue straniere è un plus.
  • Capacità di analizzare dati e preparare report.
  • Disponibilità a lavorare su turni, inclusi weekend e festivi.
  • Attitudine al lavoro di squadra e leadership.
  • Diploma o laurea in ambito turistico o gestionale preferibile.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione delle prenotazioni?
  • Quali sistemi di prenotazione hai utilizzato in passato?
  • Come gestisci situazioni di overbooking o conflitti nelle prenotazioni?
  • Come ti assicuri che le informazioni sulle prenotazioni siano sempre aggiornate?
  • Come motivi e supervisioni il tuo team?
  • Come gestisci le richieste urgenti o last minute?
  • Quali strategie utilizzi per migliorare l'efficienza del processo di prenotazione?
  • Come affronti i reclami dei clienti relativi alle prenotazioni?
  • Sei disponibile a lavorare su turni e nei fine settimana?
  • Come utilizzi i dati delle prenotazioni per ottimizzare le risorse?