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Titolo
Text copied to clipboard!Responsabile dell'Ufficio Parrocchiale
Descrizione
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Stiamo cercando un Responsabile dell'Ufficio Parrocchiale che si occupi della gestione amministrativa, organizzativa e relazionale della parrocchia. Il candidato ideale sarà una persona affidabile, organizzata e dotata di ottime capacità comunicative, in grado di gestire le attività quotidiane dell'ufficio parrocchiale e di supportare il parroco e la comunità. Il ruolo prevede la gestione della corrispondenza, la tenuta dei registri parrocchiali, la pianificazione degli eventi e delle celebrazioni religiose, nonché il coordinamento delle attività di volontariato e delle comunicazioni con i fedeli. Il Responsabile dell'Ufficio Parrocchiale dovrà inoltre occuparsi della gestione delle risorse economiche della parrocchia, della preparazione dei documenti amministrativi e della collaborazione con enti esterni. È richiesta una buona conoscenza degli strumenti informatici di base, discrezione e sensibilità verso le esigenze della comunità parrocchiale. Il candidato dovrà essere in grado di lavorare in autonomia, ma anche di collaborare efficacemente con il team pastorale e i volontari. Sarà considerato titolo preferenziale l’esperienza pregressa in ambito amministrativo o in contesti ecclesiastici. Offriamo un ambiente di lavoro sereno e collaborativo, con la possibilità di contribuire attivamente alla vita della comunità. Se sei una persona motivata, con spirito di servizio e desiderosa di mettere le tue competenze al servizio della parrocchia, inviaci la tua candidatura.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni della parrocchia
- Tenere aggiornati i registri parrocchiali (battesimi, matrimoni, ecc.)
- Organizzare e pianificare eventi e celebrazioni religiose
- Coordinare le attività dei volontari parrocchiali
- Gestire la contabilità e le risorse economiche della parrocchia
- Preparare documenti amministrativi e report periodici
- Accogliere e assistere i fedeli presso l’ufficio parrocchiale
- Collaborare con il parroco e il consiglio pastorale
- Gestire le relazioni con enti e istituzioni esterne
- Curare l’archivio e la documentazione storica della parrocchia
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo o segretariale
- Ottime capacità organizzative e relazionali
- Conoscenza degli strumenti informatici di base (Word, Excel, email)
- Discrezione e rispetto della privacy
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare nei fine settimana
- Spirito di servizio e sensibilità verso la comunità
- Buona conoscenza della lingua italiana scritta e parlata
- Attitudine al problem solving
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione di uffici amministrativi?
- Sei disponibile a lavorare anche nei fine settimana?
- Come gestisci situazioni di stress o urgenza?
- Hai mai lavorato in ambito ecclesiastico o parrocchiale?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
- Come ti relazioni con persone di età e background diversi?
- Sei in grado di organizzare eventi o celebrazioni?
- Hai esperienza nella gestione di documenti riservati?
- Come ti assicuri di rispettare la privacy dei dati?
- Perché desideri lavorare in una parrocchia?
