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Titolo
Text copied to clipboard!Supervisore della Sala Posta
Descrizione
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Siamo alla ricerca di un Supervisore della Sala Posta altamente organizzato e motivato per guidare il nostro team nella gestione efficiente della corrispondenza aziendale. Il candidato ideale avrà esperienza nella supervisione di processi logistici e amministrativi, dimostrando attenzione ai dettagli e capacità di leadership. Il Supervisore della Sala Posta sarà responsabile della ricezione, smistamento, distribuzione e spedizione di tutta la posta e dei pacchi in entrata e in uscita, garantendo che ogni operazione venga svolta con precisione e tempestività. Dovrà inoltre assicurarsi che le procedure di sicurezza e privacy siano rigorosamente rispettate, gestendo eventuali problematiche e ottimizzando i flussi di lavoro. Il ruolo prevede la formazione e il coordinamento del personale della sala posta, la gestione delle scorte di materiali e la collaborazione con altri dipartimenti per soddisfare le esigenze aziendali. Il Supervisore dovrà monitorare le performance del team, redigere report periodici e proporre soluzioni innovative per migliorare l’efficienza del servizio. È richiesta una buona conoscenza degli strumenti informatici e dei software gestionali specifici per la logistica della posta. Completano il profilo ottime capacità comunicative, problem solving e una spiccata attitudine al lavoro di squadra. Se sei una persona proattiva, precisa e desiderosa di contribuire al successo dell’azienda attraverso una gestione impeccabile della sala posta, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Supervisionare il personale della sala posta
- Gestire la ricezione e lo smistamento della corrispondenza
- Coordinare la distribuzione interna di posta e pacchi
- Garantire il rispetto delle procedure di sicurezza e privacy
- Gestire le scorte di materiali e forniture
- Redigere report sulle attività della sala posta
- Collaborare con altri dipartimenti aziendali
- Formare il nuovo personale
- Gestire eventuali reclami o problematiche operative
- Ottimizzare i processi di lavoro
- Monitorare le performance del team
- Assicurare la puntualità delle spedizioni
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ambito logistico o amministrativo
- Capacità di leadership e gestione del personale
- Ottime doti organizzative e attenzione ai dettagli
- Conoscenza dei principali strumenti informatici
- Abilità nella gestione di situazioni stressanti
- Buone capacità comunicative
- Problem solving e flessibilità
- Conoscenza delle normative sulla privacy
- Attitudine al lavoro di squadra
- Disponibilità a orari flessibili
- Precisione e affidabilità
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione di una sala posta?
- Come gestisci le priorità in situazioni di alto volume di lavoro?
- Hai mai coordinato un team? Raccontaci la tua esperienza.
- Come garantisci la sicurezza e la privacy nella gestione della posta?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
- Come affronti eventuali reclami da parte dei colleghi?
- Hai esperienza nella formazione di nuovo personale?
- Come monitori e migliori le performance del tuo team?
- Sei disponibile a lavorare con orari flessibili?
- Quali strategie utilizzi per ottimizzare i processi di lavoro?
