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タイトル
Text copied to clipboard!アシスタント行政担当者
説明
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私たちはアシスタント行政担当者を募集しています。この役割は、組織の行政業務を円滑に進めるためのサポートを担当します。日常的な事務作業から、資料の作成、会議の準備、データ管理、顧客対応まで幅広い業務を担当し、チームの効率的な運営に貢献します。コミュニケーション能力が高く、細部に注意を払うことができる方を求めています。多様なタスクを同時に管理し、優先順位をつけて業務を遂行できる能力が必要です。また、基本的なパソコンスキルやオフィスソフトの操作に習熟していることが望まれます。組織内外の関係者と円滑に連携し、問題解決に積極的に取り組む姿勢も重要です。アシスタント行政担当者として、組織の運営を支える重要な役割を担い、キャリアアップの機会も豊富にあります。
責任
Text copied to clipboard!- 日常的な事務作業の実施
- 会議の準備および議事録作成
- 資料や報告書の作成・管理
- 電話やメールでの顧客対応
- データ入力および管理業務
- スケジュール管理と調整
- 備品の管理と発注
- 社内外の関係者との連絡調整
- ファイリングおよび文書管理
- その他上司の指示による業務サポート
要件
Text copied to clipboard!- 高等学校卒業以上の学歴
- 基本的なパソコン操作スキル（Word, Excel, PowerPoint）
- 優れたコミュニケーション能力
- 細部に注意を払う正確性
- マルチタスク能力と時間管理能力
- チームワークを重視する姿勢
- 問題解決能力があること
- 基本的なビジネスマナーの理解
- 柔軟な対応力と積極性
- 守秘義務を遵守できること
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの事務経験について教えてください。
- どのようにして優先順位を決めて仕事を進めますか？
- チームでのコミュニケーションで心がけていることは何ですか？
- 困難な状況に直面した時、どのように対処しますか？
- 使用できるオフィスソフトは何ですか？
- どのようにしてミスを防いでいますか？
- 時間管理の方法を教えてください。
- 顧客対応で大切にしていることは何ですか？
- 新しい業務を覚える際のアプローチは？
- 守秘義務を守るために注意していることは？
