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タイトル
Text copied to clipboard!事務受付係
説明
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私たちは、組織の顔として働き、訪問者の対応や電話応対、日常の事務作業を担当する事務受付係を募集しています。この役割は、円滑なオフィス運営に不可欠であり、訪問者に対して親切でプロフェッショナルな対応を提供することが求められます。主な業務には、来客の受付、電話の取り次ぎ、メールや郵便物の管理、会議室の予約調整、資料の整理やファイリング、簡単なデータ入力などがあります。また、社内外の関係者との連絡調整や、必要に応じて備品の発注や管理も担当します。コミュニケーション能力が高く、細部に注意を払える方を歓迎します。パソコンの基本操作やオフィスソフトの使用経験があることが望ましく、マルチタスクを効率的にこなせる能力も重要です。私たちのチームの一員として、明るく丁寧な対応で職場の雰囲気を良くし、組織の円滑な運営に貢献してください。
責任
Text copied to clipboard!- 来客の受付および案内を行う。
- 電話の取り次ぎと応対を担当する。
- メールや郵便物の仕分けと配布を行う。
- 会議室の予約管理と調整を行う。
- 資料の整理、ファイリングを実施する。
- 簡単なデータ入力や文書作成を行う。
- 備品の在庫管理と発注を担当する。
- 社内外の関係者との連絡調整を行う。
- オフィスの清潔維持に協力する。
- その他、上司の指示に従い事務作業を行う。
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴があること。
- 基本的なパソコン操作ができること。
- Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の基本操作が可能。
- 優れたコミュニケーション能力を有すること。
- 細部に注意を払うことができる。
- マルチタスクを効率的にこなせる能力。
- 明るく丁寧な接客態度を持つこと。
- チームワークを重視し協力できること。
- 時間管理能力があること。
- 日本語での読み書きと会話が堪能であること。
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 過去に受付業務の経験はありますか？
- どのようなパソコンソフトを使用したことがありますか？
- 困難な状況でどのように対応しましたか？
- マルチタスクの経験について教えてください。
- チームで働く際に大切にしていることは何ですか？
- 来客対応で心がけていることは何ですか？
- 時間管理の方法を教えてください。
- どのようにして細部に注意を払っていますか？
