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タイトル
Text copied to clipboard!人事管理アシスタント
説明
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私たちは、人事部門の円滑な運営をサポートする熱心で組織力のある人事管理アシスタントを募集しています。このポジションでは、採用活動、従業員データの管理、福利厚生の手続き、社内文書の作成など、幅広い人事業務をサポートしていただきます。人事部門の一員として、社内外の関係者と連携しながら、正確かつ効率的な業務遂行が求められます。
主な業務内容には、求人票の作成・掲載、応募者との連絡調整、面接スケジュールの管理、入社・退社手続きのサポート、従業員情報の更新、勤怠データの確認、社内イベントの運営補助などが含まれます。また、社内規定や人事関連資料の整備、各種レポートの作成も担当していただきます。
このポジションは、細部に注意を払いながら複数のタスクを同時に処理できる方に最適です。人事業務に関する基本的な知識と、機密情報を取り扱う上での高い倫理観が求められます。将来的に人事の専門職としてキャリアを築きたい方にとって、貴重な経験を積むことができるポジションです。
当社は、社員一人ひとりの成長を大切にし、働きやすい職場環境の整備に力を入れています。チームワークを重視し、協力しながら業務を進める文化があります。人と関わることが好きで、サポート業務にやりがいを感じる方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 求人票の作成および求人媒体への掲載
- 応募者との連絡・面接日程の調整
- 入社・退社手続きのサポート
- 従業員データの入力・更新・管理
- 勤怠管理システムの確認とデータ整理
- 社内イベントや研修の運営補助
- 人事関連文書の作成およびファイリング
- 福利厚生制度に関する手続きの補助
- 人事レポートや統計資料の作成
- 社内外の問い合わせ対応
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール）
- 事務職または人事関連業務の経験があれば尚可
- コミュニケーション能力とチームワークを重視できる方
- 機密情報を適切に扱える倫理観
- マルチタスクに対応できる柔軟性と正確性
- 細部に注意を払える方
- 日本語での文書作成能力
- 人事業務に対する興味・関心
- 責任感を持って業務に取り組める方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 人事業務の経験はありますか？
- これまでに使用した勤怠管理システムはありますか？
- マルチタスクでの業務経験について教えてください。
- チームでの業務において心がけていることは何ですか？
- 機密情報を扱った経験はありますか？
- このポジションに応募した理由を教えてください。
- 人事分野で今後どのようなキャリアを築きたいですか？
- ExcelやWordの使用経験について教えてください。
- ストレスの多い状況でどのように対処しますか？
- あなたの強みと弱みを教えてください。
