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タイトル
Text copied to clipboard!受付係
説明
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私たちは、会社の第一印象を担うプロフェッショナルな受付係を募集しています。受付係は、来訪者への対応、電話応対、郵便物の管理、会議室の予約など、オフィスの円滑な運営を支える重要な役割を果たします。明るく丁寧な対応ができる方、マルチタスクに対応できる方を歓迎します。
このポジションでは、来客の受付や案内、電話の取次ぎ、メールや郵便物の仕分け、備品の管理、会議室のスケジュール調整など、幅広い業務を担当していただきます。また、社内外の関係者との円滑なコミュニケーションが求められます。
理想的な候補者は、接客経験があり、基本的なPCスキル（Word、Excel、メールなど）を持ち、丁寧な言葉遣いと礼儀正しい態度を持つ方です。英語での簡単な対応ができる方は尚歓迎です。
この仕事は、企業の顔としての責任を持ち、常にプロフェッショナルな態度を保つことが求められます。チームの一員として、他部署と連携しながら業務を進めるため、協調性と柔軟性も重要です。
受付係としての経験がなくても、接客業やカスタマーサービスの経験がある方であれば、十分に活躍できるポジションです。研修制度も整っており、未経験の方でも安心してスタートできます。
私たちのチームの一員として、快適で効率的な職場環境づくりに貢献してくださる方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 来訪者の受付および案内
- 電話応対および取次ぎ
- 郵便物・宅配便の受け取りと仕分け
- 会議室の予約管理
- 備品の在庫管理と発注
- 来客用ドリンクの準備
- 社内連絡のサポート
- 簡単なデータ入力や書類作成
- セキュリティカードの管理
- 清潔で整った受付環境の維持
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール）
- 丁寧な言葉遣いと接客マナー
- 明るく感じの良い対応ができる方
- マルチタスクに対応できる能力
- 時間管理能力と責任感
- チームワークを大切にできる方
- 接客や受付業務の経験があれば尚可
- 英語での簡単な会話ができれば尚可
- 長期勤務が可能な方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 受付業務の経験はありますか？
- 接客や電話応対の経験について教えてください。
- PCスキル（Word、Excelなど）のレベルはどの程度ですか？
- 英語での対応は可能ですか？
- マルチタスクに対応した経験はありますか？
- チームで働くことに抵抗はありませんか？
- どのような職場環境を希望しますか？
- 長期的に働く意欲はありますか？
- ストレスの多い状況での対応経験はありますか？
- この職種に応募した理由を教えてください。
