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タイトル

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商業用不動産アシスタント

説明

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私たちは、商業用不動産部門での業務をサポートする優秀な商業用不動産アシスタントを募集しています。候補者は、物件のリサーチ、契約書類の準備、顧客対応、スケジュール管理など、幅広い業務を担当していただきます。このポジションは、営業チームや管理部門と密接に連携しながら、円滑な業務運営を支える重要な役割を担います。 主な業務内容には、物件情報の収集と整理、顧客との連絡調整、内覧スケジュールの設定、契約書や提案書の作成補助、データベースの更新、会議資料の準備などが含まれます。また、電話やメールでの問い合わせ対応、来客対応、オフィス内の事務作業も担当していただきます。 理想的な候補者は、不動産業界に関する基本的な知識を持ち、マルチタスク能力に優れ、細部に注意を払える方です。チームワークを大切にし、迅速かつ正確に業務を遂行できる能力が求められます。Microsoft Office(特にExcel、Word、PowerPoint)の操作に習熟していることが望まれます。 この職種は、商業用不動産業界でのキャリアをスタートまたは発展させたい方にとって、非常に魅力的な機会です。経験を積むことで、将来的には営業職や管理職へのキャリアアップも可能です。私たちは、成長意欲のある方を歓迎し、研修やサポート体制を整えております。 もし、あなたが組織力とコミュニケーション能力に自信があり、商業用不動産の分野で活躍したいと考えているなら、ぜひご応募ください。

責任

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  • 物件情報の収集および整理
  • 契約書類や提案書の作成補助
  • 顧客との連絡およびスケジュール調整
  • 内覧の手配およびスケジュール管理
  • データベースおよびファイルの更新
  • 電話・メール対応および来客対応
  • 会議資料の準備および議事録の作成
  • 営業チームとの連携およびサポート
  • マーケットリサーチの補助
  • オフィス内の一般事務作業

要件

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  • 高卒以上の学歴
  • 不動産業界での経験があれば尚可
  • 基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
  • 優れたコミュニケーション能力
  • マルチタスク能力と時間管理能力
  • 細部に注意を払えること
  • チームでの協働ができること
  • 顧客対応に自信があること
  • 日本語での読み書き・会話能力
  • 柔軟な対応力と前向きな姿勢

潜在的な面接質問

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  • 不動産業界での経験はありますか?
  • PCスキル(特にExcelやWord)のレベルを教えてください。
  • マルチタスクでの業務経験はありますか?
  • 顧客対応で心がけていることは何ですか?
  • チームで働く際に大切にしていることは何ですか?
  • この職種に応募した理由を教えてください。
  • スケジュール管理の経験はありますか?
  • 契約書や提案書の作成経験はありますか?
  • どのような職場環境が働きやすいと感じますか?
  • 将来的にどのようなキャリアを目指していますか?