Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Administracinis skyrius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Administracinio skyriaus darbuotojo, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų įmonės vidinių procesų vykdymą. Ši pozicija yra svarbi, nes administracinis skyrius palaiko ryšius tarp įvairių departamentų, tvarko dokumentaciją, koordinuoja biuro veiklą ir užtikrina, kad visi administraciniai procesai vyktų efektyviai. Darbuotojas turės dirbti su įvairiomis užduotimis, įskaitant dokumentų valdymą, duomenų įvedimą, susitikimų organizavimą ir bendravimą su tiekėjais bei klientais. Svarbu, kad kandidatas būtų atsakingas, organizuotas ir gebėtų dirbti komandoje. Mes vertiname iniciatyvumą, gebėjimą spręsti problemas ir efektyviai valdyti laiką. Ši pozicija suteikia galimybę tobulėti administracinio darbo srityje ir prisidėti prie įmonės sėkmės. Jei esate pasiruošęs prisijungti prie dinamiškos komandos ir turite reikiamų įgūdžių, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti įmonės dokumentus ir archyvus.
- Organizuoti susitikimus ir renginius.
- Bendrauti su tiekėjais ir klientais.
- Koordinuoti biuro kasdienes operacijas.
- Rengti ataskaitas ir kitus administracinius dokumentus.
- Padėti kitoms skyrių komandoms vykdyti užduotis.
- Valdyti biuro įrangą ir atsargas.
- Užtikrinti sklandų informacijos srautą tarp departamentų.
- Priimti ir nukreipti skambučius bei laiškus.
- Laikytis įmonės politikos ir procedūrų.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Baigta vidurinio ar aukštesniojo lygio išsilavinimas.
- Geri organizaciniai ir komunikaciniai įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai.
- Patirtis administraciniame darbe būtų privalumas.
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai (MS Office paketas).
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms.
- Gebėjimas efektyviai valdyti laiką.
- Geri problemų sprendimo įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti spaudžiant terminams.
- Dėmesingumas konfidencialumui.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia Jūsų patirtis administraciniame darbe?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką?
- Ar turite patirties dirbant su biuro programine įranga?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Ar esate dirbęs komandoje? Kokioje pozicijoje?
- Kaip užtikrinate informacijos konfidencialumą?
- Kaip reaguojate į staigius darbo pokyčius?
- Ar turite patirties rengiant ataskaitas?
- Kaip elgiatės, jei gaunate kelias užduotis vienu metu?
- Kokius administracinius procesus esate koordinavęs?
