Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Apskrities sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Apskrities sekretoriaus, kuris būtų atsakingas už administracinių funkcijų vykdymą, dokumentų valdymą ir ryšių su visuomene palaikymą apskrities lygmeniu. Ši pozicija reikalauja aukšto organizuotumo, gebėjimo dirbti su konfidencialia informacija ir efektyviai bendrauti su įvairiomis suinteresuotomis šalimis, įskaitant gyventojus, valstybines institucijas ir žiniasklaidą.
Apskrities sekretorius atlieka svarbų vaidmenį užtikrinant sklandų apskrities tarybos darbą, rengiant posėdžių protokolus, tvarkant oficialius dokumentus ir užtikrinant, kad visi teisės aktai būtų tinkamai įgyvendinami. Be to, jis padeda koordinuoti rinkimus, tvarko viešus įrašus ir teikia informaciją gyventojams apie apskrities veiklą.
Sėkmingas kandidatas turėtų turėti patirties viešojo administravimo srityje, puikius rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžius bei gebėjimą dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje. Taip pat svarbu išmanyti vietos savivaldos struktūrą, teisės aktus ir dokumentų valdymo principus.
Darbo pobūdis apima ne tik kasdienes administracines užduotis, bet ir strateginį planavimą, bendradarbiavimą su kitomis institucijomis bei gyventojų informavimą apie svarbius sprendimus. Apskrities sekretorius yra patikimas informacijos šaltinis ir svarbus ryšys tarp valdžios ir visuomenės.
Jei esate atsakingas, kruopštus ir norite prisidėti prie viešojo sektoriaus veiklos gerinimo, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Rengti ir protokoluoti apskrities tarybos posėdžius
- Tvarkyti oficialius dokumentus ir įrašus
- Koordinuoti rinkimų procesus apskrityje
- Teikti informaciją gyventojams apie apskrities veiklą
- Užtikrinti teisės aktų įgyvendinimą
- Bendradarbiauti su kitomis valstybinėmis institucijomis
- Tvarkyti konfidencialią informaciją
- Organizuoti susitikimus ir renginius
- Rengti ataskaitas ir dokumentus vadovybei
- Prižiūrėti dokumentų archyvavimą ir saugojimą
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas viešojo administravimo, teisės ar panašioje srityje
- Ne mažesnė kaip 2 metų patirtis administracinėje veikloje
- Puikūs rašytinės ir žodinės lietuvių kalbos įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su dokumentų valdymo sistemomis
- Organizuotumas ir atsakingumas
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Išmanymas apie vietos savivaldos struktūrą
- Konfidencialumo laikymasis
- Geri bendravimo ir derybų įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su Microsoft Office programomis
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų patirtis dirbant viešajame sektoriuje?
- Kaip tvarkote konfidencialią informaciją?
- Ar esate dalyvavęs(-usi) rengiant tarybos posėdžių protokolus?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas su gyventojais?
- Kokias dokumentų valdymo sistemas esate naudojęs(-usi)?
- Kaip užtikrinate teisės aktų laikymąsi savo darbe?
- Kokie jūsų stipriausi organizaciniai gebėjimai?
- Kaip planuojate savo darbo laiką?
- Ar turite patirties koordinuojant rinkimus?
- Kaip bendraujate su žiniasklaida ar visuomene?
