Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Bažnyčios sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir organizuoto Bažnyčios sekretoriaus, kuris prisijungtų prie mūsų parapijos komandos. Bažnyčios sekretorius yra svarbus asmuo, užtikrinantis sklandų bažnyčios administracinių procesų vykdymą, palaikantis ryšį tarp dvasininkų, parapijiečių ir bendruomenės narių. Ši pozicija reikalauja aukšto atsakomybės jausmo, gebėjimo dirbti savarankiškai ir komandoje, taip pat puikių bendravimo ir organizacinių įgūdžių.
Bažnyčios sekretorius tvarko bažnyčios dokumentaciją, ruošia ir platina pranešimus, tvarko susirašinėjimą, priima lankytojus, atsako į skambučius bei elektroninius laiškus. Taip pat jis koordinuoja renginius, susitikimus, padeda organizuoti sakramentų registraciją, tvarko parapijos narių duomenų bazę ir užtikrina, kad visi administraciniai procesai vyktų sklandžiai. Sekretorius glaudžiai bendradarbiauja su kunigais, parapijos taryba, savanoriais ir kitais darbuotojais.
Darbo metu reikės laikytis konfidencialumo, būti paslaugiam ir mandagiam, gebėti greitai reaguoti į įvairias situacijas. Bažnyčios sekretorius taip pat gali būti atsakingas už finansinių dokumentų tvarkymą, sąskaitų apmokėjimą, biudžeto stebėseną, pagalbą organizuojant labdaros akcijas ar kitus bendruomenės renginius. Svarbu mokėti naudotis pagrindinėmis kompiuterinėmis programomis, būti kruopščiam ir atidžiam detalėms.
Ši pozicija puikiai tinka žmogui, kuris vertina bendruomeniškumą, nori prisidėti prie bažnyčios gyvenimo ir turi stiprius administracinius įgūdžius. Jei esate atsakingas, komunikabilus, gebate dirbti su įvairiais žmonėmis ir norite prisidėti prie parapijos veiklos, kviečiame kandidatuoti į Bažnyčios sekretoriaus poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti bažnyčios dokumentaciją ir archyvą
- Rengti ir platinti pranešimus bei skelbimus
- Atsakyti į skambučius, el. laiškus ir priimti lankytojus
- Koordinuoti susitikimus, renginius ir sakramentų registraciją
- Vesti parapijos narių duomenų bazę
- Bendradarbiauti su kunigais, parapijos taryba ir savanoriais
- Užtikrinti administracinių procesų sklandumą
- Tvarkyti finansinius dokumentus ir sąskaitas
- Padėti organizuoti bendruomenės renginius
- Laikytis konfidencialumo ir etikos reikalavimų
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba vidurinis išsilavinimas
- Puikūs organizaciniai ir administraciniai įgūdžiai
- Geri bendravimo įgūdžiai žodžiu ir raštu
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Atsakingumas, kruopštumas ir atidumas detalėms
- Gebėjimas naudotis kompiuterinėmis programomis (MS Office, el. paštas)
- Konfidencialumo laikymasis
- Lankstumas ir gebėjimas greitai reaguoti į situacijas
- Patirtis administracinėje srityje būtų privalumas
- Pozityvus požiūris ir noras padėti bendruomenei
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios Jūsų administracinio darbo patirtys?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas?
- Kaip užtikrinate informacijos konfidencialumą?
- Ar turite patirties dirbant su bendruomenėmis?
- Kokias kompiuterines programas mokate naudoti?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką?
- Kaip reaguojate į netikėtas situacijas?
- Kodėl norite dirbti bažnyčioje?
- Kaip bendraujate su įvairaus amžiaus žmonėmis?
- Ar esate dirbę su finansiniais dokumentais?
