Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Parapijos Administratorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir organizuoto parapijos administratoriaus, kuris prisidėtų prie mūsų bendruomenės veiklos koordinavimo ir sklandaus parapijos kasdienio darbo užtikrinimo. Parapijos administratorius yra svarbus ryšys tarp dvasininkų, parapijiečių ir išorinių institucijų, todėl ši pozicija reikalauja puikių bendravimo, planavimo ir administracinių įgūdžių.
Pagrindinės pareigos apima biuro darbo organizavimą, dokumentų tvarkymą, finansinių įrašų priežiūrą, renginių planavimą ir bendravimą su parapijos nariais bei savanoriais. Administratorius taip pat padeda koordinuoti sakramentų registraciją, tvarko parapijos kalendorių, prižiūri pastatų priežiūros darbus ir užtikrina, kad visi parapijos veiksmai atitiktų bažnytinius bei teisės aktus.
Ši pozicija reikalauja gebėjimo dirbti savarankiškai, laikytis konfidencialumo, rodyti iniciatyvą ir būti atviram bendruomenės poreikiams. Idealus kandidatas turėtų turėti patirties administracinėje srityje, gebėti naudotis kompiuterinėmis programomis (pvz., „Microsoft Office“), mokėti tvarkyti biudžetus ir būti pasiruošęs dirbti lanksčiu grafiku, įskaitant savaitgalius ar šventines dienas, jei to prireiktų.
Parapijos administratorius yra ne tik biuro darbuotojas, bet ir bendruomenės narys, kuris prisideda prie parapijos misijos įgyvendinimo. Jei esate atsakingas, empatiškas ir norite dirbti prasmingą darbą, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir prižiūrėti kasdienę parapijos biuro veiklą
- Tvarkyti parapijos dokumentaciją ir archyvus
- Koordinuoti sakramentų registraciją ir tvarkaraščius
- Rengti ir prižiūrėti parapijos kalendorių bei renginius
- Bendradarbiauti su dvasininkais, savanoriais ir parapijiečiais
- Prižiūrėti finansinius įrašus ir padėti rengti biudžetus
- Užtikrinti pastatų ir įrangos priežiūrą
- Atsakyti į skambučius, el. laiškus ir lankytojų užklausas
- Užtikrinti, kad veikla atitiktų bažnytinius ir teisės aktus
- Padėti organizuoti labdaros ir bendruomenės renginius
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas administravimo srityje
- Patirtis administracinio darbo srityje (pageidautina parapijoje ar nevyriausybinėje organizacijoje)
- Puikūs organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir laikytis terminų
- Geri bendravimo ir tarpasmeniniai įgūdžiai
- Konfidencialumo laikymasis ir atsakingumas
- Geri kompiuterinio raštingumo įgūdžiai (MS Office, el. paštas)
- Gebėjimas dirbti lanksčiu grafiku
- Katalikiškų vertybių supratimas ir pagarba joms
- Gebėjimas tvarkyti finansinius dokumentus ir biudžetą
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų administracinio darbo patirtys?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas bendruomenėje?
- Ar esate dirbęs religinėje ar nevyriausybinėje organizacijoje?
- Kaip planuojate ir organizuojate renginius?
- Kaip užtikrinate konfidencialumą darbe?
- Kokias kompiuterines programas mokate naudoti?
- Kaip tvarkote finansinius dokumentus?
- Ar galite dirbti savaitgaliais ar šventinėmis dienomis?
- Kaip palaikote ryšį su bendruomene?
- Kokie jūsų lūkesčiai iš parapijos komandos?
