Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Bažnyčios biuro vadovas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir organizuoto Bažnyčios biuro vadovo, kuris prisijungtų prie mūsų bendruomenės ir užtikrintų sklandų kasdienį biuro darbą. Šioje pozicijoje būsite atsakingas už administracinių procesų valdymą, dokumentacijos tvarkymą, komunikacijos su parapijos nariais palaikymą bei įvairių bažnyčios projektų koordinavimą. Bažnyčios biuro vadovas glaudžiai bendradarbiauja su dvasininkais, savanoriais ir kitais darbuotojais, kad užtikrintų efektyvią organizacijos veiklą. Jūsų pagrindinės užduotys apims biuro darbo organizavimą, susitikimų planavimą, informacijos sklaidą, finansinių dokumentų tvarkymą bei pagalbą rengiant renginius ir projektus. Taip pat būsite atsakingas už biuro išteklių valdymą, tiekimo užsakymus ir ryšių su tiekėjais palaikymą. Svarbu gebėti dirbti savarankiškai, priimti sprendimus ir efektyviai spręsti iškilusias problemas. Tikimės, kad turite puikius bendravimo įgūdžius, esate atsakingas, kruopštus ir gebate dirbti komandoje. Patirtis administracinėje srityje, biuro valdyme ar panašiose pareigose būtų didelis privalumas. Prisijungę prie mūsų komandos, prisidėsite prie bendruomenės stiprinimo ir bažnyčios veiklos plėtros. Jei jaučiate pašaukimą tarnauti bendruomenei ir norite dirbti prasmingą darbą, kviečiame kandidatuoti į Bažnyčios biuro vadovo poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Biuro administravimo procesų organizavimas ir priežiūra
- Dokumentų tvarkymas ir archyvavimas
- Komunikacijos su parapijos nariais palaikymas
- Susitikimų ir renginių planavimas bei koordinavimas
- Finansinių dokumentų ruošimas ir apskaita
- Biuro išteklių valdymas ir užsakymų vykdymas
- Pagalba dvasininkams ir kitiems darbuotojams
- Savanorių darbo koordinavimas
- Informacijos sklaidos užtikrinimas
- Ryšių su tiekėjais palaikymas
- Kasdienių problemų sprendimas
- Ataskaitų rengimas vadovybei
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas (privalumas – administravimo srityje)
- Patirtis administracinio darbo srityje
- Puikūs organizaciniai ir planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Geri bendravimo ir raštvedybos įgūdžiai
- Darbo su MS Office programomis įgūdžiai
- Gebėjimas greitai spręsti problemas
- Lankstumas ir iniciatyvumas
- Motyvacija dirbti bažnyčios bendruomenėje
- Konfidencialumo laikymasis
- Vairuotojo pažymėjimas (privalumas)
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia Jūsų patirtis administracinio darbo srityje?
- Kodėl norite dirbti bažnyčios bendruomenėje?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką?
- Ar turite patirties renginių organizavime?
- Kaip užtikrinate informacijos konfidencialumą?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Ar esate dirbę su savanoriais?
- Kaip reaguojate į netikėtas problemas?
- Kokie Jūsų lūkesčiai iš šios pozicijos?
- Ar turite vairuotojo pažymėjimą?
- Kaip prisidėtumėte prie bendruomenės stiprinimo?
