Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Kelionių administratorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Kelionių administratoriaus, kuris atsakingai ir efektyviai tvarkytų įmonės darbuotojų kelionių organizavimą bei su tuo susijusias administracines užduotis. Ši pozicija reikalauja puikių organizacinių įgūdžių, dėmesio detalėms ir gebėjimo dirbti su įvairiomis su kelionėmis susijusiomis sistemomis bei tiekėjais. Kelionių administratorius bendradarbiauja su įvairiais departamentais, siekdamas užtikrinti sklandų kelionių planavimą, biudžeto laikymąsi ir darbuotojų patogumą kelionių metu. Darbo metu reikės tvarkyti kelionių užsakymus, koordinuoti transporto ir apgyvendinimo paslaugas, spręsti nenumatytas situacijas bei teikti ataskaitas vadovybei. Svarbu turėti gerus komunikacijos įgūdžius, gebėti dirbti komandoje ir būti lankstiems keičiantis prioritetams. Jei esate atsakingas, kruopštus ir mėgstate organizuoti keliones, ši pozicija gali būti puiki galimybė jums prisijungti prie mūsų komandos ir prisidėti prie įmonės sėkmės.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti darbuotojų verslo keliones.
- Tvarkyti kelionių užsakymus, įskaitant transportą ir apgyvendinimą.
- Bendradarbiauti su kelionių agentūromis ir tiekėjais dėl geriausių pasiūlymų.
- Sekti kelionių biudžetą ir užtikrinti išlaidų kontrolę.
- Ruošti kelionių ataskaitas ir analizę vadovybei.
- Spręsti nenumatytas situacijas kelionių metu.
- Užtikrinti, kad visi kelionių dokumentai būtų tvarkingi ir atitiktų įmonės politiką.
- Teikti paramą darbuotojams kelionių klausimais.
- Atnaujinti ir prižiūrėti kelionių politikos dokumentus.
- Organizuoti mokymus ir informuoti darbuotojus apie kelionių taisykles.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Patirtis kelionių administravimo srityje nuo 1 metų.
- Puikūs organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti su kelionių rezervavimo sistemomis.
- Geri komunikacijos ir derybų įgūdžiai.
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms.
- Gebėjimas spręsti problemas ir priimti sprendimus greitai.
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai, įskaitant MS Office paketą.
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai.
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių.
- Puiki lietuvių kalba, anglų kalbos žinios privalumas.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų patirtis kelionių administravimo srityje?
- Kaip tvarkote kelionių biudžetą ir išlaidas?
- Kaip sprendžiate nenumatytas situacijas kelionių metu?
- Su kokiomis kelionių rezervavimo sistemomis esate dirbę?
- Kaip užtikrinate, kad kelionių politika būtų laikomasi?
- Kaip organizuojate kelionių dokumentų tvarkymą?
- Ar turite patirties bendradarbiaujant su kelionių agentūromis?
- Kaip informuojate darbuotojus apie kelionių taisykles?
- Kaip valdote kelionių užsakymų prioritetus?
- Kaip vertinate savo komunikacijos įgūdžius?
