Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Korespondencijos specialistas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome korespondencijos specialisto, kuris būtų atsakingas už efektyvią ir profesionalią įmonės rašytinę komunikaciją. Ši pozicija reikalauja kruopštumo, organizuotumo ir gebėjimo tvarkyti įvairius dokumentus bei susirašinėjimą su klientais, partneriais ir kitomis suinteresuotomis šalimis. Korespondencijos specialistas turi užtikrinti, kad visa rašytinė informacija būtų aiški, tiksliai perteikta ir laikytųsi įmonės standartų bei teisinių reikalavimų. Darbo metu reikės rengti, redaguoti ir archyvuoti įvairius dokumentus, koordinuoti susirašinėjimą, taip pat bendradarbiauti su kitais skyrių darbuotojais siekiant užtikrinti sklandų informacijos srautą. Ši pozicija yra svarbi įmonės veiklos sklandumui ir reputacijai, todėl ieškome atsakingo ir komunikabilaus asmens, kuris gebėtų efektyviai valdyti korespondenciją ir prisidėti prie įmonės tikslų įgyvendinimo.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir organizuoti įmonės rašytinę korespondenciją.
- Rengti, redaguoti ir tikrinti dokumentus bei laiškus.
- Bendradarbiauti su kitais skyrių darbuotojais dėl informacijos mainų.
- Archyvuoti ir saugoti svarbius dokumentus pagal nustatytas taisykles.
- Užtikrinti, kad visa korespondencija atitiktų įmonės standartus ir teisės aktus.
- Greitai ir profesionaliai atsakyti į gautus laiškus ir užklausas.
- Stebėti ir registruoti gautą bei išsiųstą korespondenciją.
- Padėti rengiant ataskaitas ir kitus administracinius dokumentus.
- Organizuoti susirašinėjimą su klientais, tiekėjais ir partneriais.
- Laikytis konfidencialumo ir duomenų apsaugos reikalavimų.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Puikios rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti su įvairiomis dokumentų rengimo programomis.
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms.
- Gebėjimas efektyviai valdyti laiką ir prioritetus.
- Patirtis administraciniuose darbuose būtų privalumas.
- Geras organizacinis gebėjimas ir iniciatyvumas.
- Gebėjimas dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje.
- Žinios apie duomenų apsaugos ir konfidencialumo principus.
- Gebėjimas greitai mokytis ir prisitaikyti prie pokyčių.
- Aukštasis išsilavinimas būtų privalumas.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kaip apibūdintumėte savo rašytinės komunikacijos įgūdžius?
- Ar turite patirties tvarkant oficialią korespondenciją?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką ir prioritetus?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Ar esate dirbę su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas susirašinėjimo metu?
- Kokias kalbas mokate rašytine forma?
- Kaip užtikrinate, kad dokumentai atitiktų įmonės standartus?
- Ar turite patirties dirbant komandoje?
- Kaip reaguojate į skubius užduočių pakeitimus?
