Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Pareigų raštininkas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome pareigų raštininko, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sklandų biuro darbą bei dokumentų valdymą. Ši pozicija yra itin svarbi organizacijos veiklos efektyvumui, nes pareigų raštininkas yra atsakingas už įvairių administracinių užduočių vykdymą, dokumentų rengimą, archyvavimą ir bendravimą su kitais skyriais.
Pareigų raštininkas dirbs glaudžiai su vadovybe ir kitais darbuotojais, siekdamas užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tinkamai parengti, saugomi ir prieinami. Be to, jis padės organizuoti susitikimus, tvarkyti korespondenciją ir atlikti kitus biuro darbus.
Sėkmingas kandidatas turėtų būti kruopštus, atsakingas, gebėti dirbti savarankiškai ir komandoje, taip pat turėti gerus organizacinius bei bendravimo įgūdžius. Patirtis administracinėje srityje būtų privalumas, tačiau svarbiausia – noras mokytis ir tobulėti.
Darbo pobūdis apima dokumentų ruošimą ir redagavimą, duomenų įvedimą į sistemas, susitikimų protokolavimą, pagalbą rengiant ataskaitas, dokumentų archyvavimą ir bendravimą su kitais skyriais bei išoriniais partneriais.
Ši pozicija suteikia galimybę įgyti vertingos patirties administracinėje srityje, dirbti profesionalioje aplinkoje ir prisidėti prie organizacijos sėkmės. Jei esate atsakingas, organizuotas ir norite dirbti dinamiškoje aplinkoje – kviečiame kandidatuoti!
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Dokumentų rengimas, redagavimas ir archyvavimas
- Susitikimų protokolų rašymas
- Korespondencijos tvarkymas (el. paštas, laiškai, siuntos)
- Duomenų įvedimas ir atnaujinimas informacinėse sistemose
- Pagalba rengiant ataskaitas ir kitus dokumentus
- Biuro reikmenų užsakymas ir atsargų stebėjimas
- Bendravimas su kitais skyriais ir išoriniais partneriais
- Pagalba organizuojant susitikimus ir renginius
- Tvarkos palaikymas biure
- Konfidencialios informacijos tvarkymas laikantis įmonės politikos
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštesnysis arba aukštasis išsilavinimas (pageidautina administravimo srityje)
- Geri raštvedybos ir dokumentų valdymo įgūdžiai
- Puikūs organizaciniai gebėjimai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, dokumentų valdymo sistemos)
- Gebėjimas greitai mokytis ir prisitaikyti
- Geri bendravimo įgūdžiai
- Lietuvių kalbos mokėjimas raštu ir žodžiu
- Anglų kalbos pagrindai – privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirties turite administracinėje srityje?
- Kaip tvarkote didelį kiekį dokumentų?
- Kaip užtikrinate konfidencialios informacijos saugumą?
- Kokias dokumentų valdymo sistemas esate naudojęs?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką?
- Ar esate dirbęs su susitikimų protokolavimu?
- Kaip reaguojate į stresines situacijas?
- Kokie jūsų ilgalaikiai profesiniai tikslai?
- Kodėl norite dirbti šioje pozicijoje?
