Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Registratorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome registratoriaus, kuris atsakingas už dokumentų registravimą, tvarkymą ir archyvavimą organizacijoje. Registratorius užtikrina, kad visi dokumentai būtų tinkamai įrašyti, saugomi ir prieinami pagal poreikį. Ši pozicija reikalauja dėmesingumo detalėms, organizuotumo ir gebėjimo dirbti su įvairiomis dokumentų valdymo sistemomis. Registratorius bendradarbiauja su kitais skyrių darbuotojais, siekdamas užtikrinti sklandų informacijos srautą ir dokumentų valdymo procesų laikymąsi. Darbo metu būtina laikytis konfidencialumo reikalavimų ir saugoti jautrią informaciją. Registratorius taip pat gali būti atsakingas už dokumentų skenavimą, kopijavimą ir kitus administracinius darbus, susijusius su dokumentų valdymu. Ši pozicija yra svarbi organizacijos veiklos efektyvumui ir teisinių reikalavimų laikymuisi užtikrinti. Mes vertiname iniciatyvumą, atsakingumą ir gebėjimą dirbti komandoje. Jei turite patirties dokumentų valdyme ir norite prisijungti prie mūsų komandos, kviečiame kandidatuoti į registratoriaus pareigas.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Registruoti ir tvarkyti įeinančius bei išeinančius dokumentus.
- Užtikrinti dokumentų archyvavimą pagal nustatytas taisykles.
- Bendradarbiauti su kitais skyrių darbuotojais dėl dokumentų valdymo.
- Saugoti konfidencialią informaciją ir laikytis duomenų apsaugos reikalavimų.
- Atlikti dokumentų skenavimą, kopijavimą ir kitus administracinius darbus.
- Prižiūrėti dokumentų valdymo sistemas ir įrankius.
- Rengti ataskaitas apie dokumentų srautus ir archyvavimo būklę.
- Padėti organizuoti dokumentų peržiūras ir patikras.
- Užtikrinti, kad visi dokumentai būtų prieinami pagal poreikį.
- Laikytis organizacijos dokumentų valdymo politikos ir procedūrų.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Patirtis dokumentų valdyme ar administraciniuose darbuose.
- Gerai išvystyti organizaciniai įgūdžiai.
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms.
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai.
- Geri kompiuterinio raštingumo įgūdžiai, ypač su dokumentų valdymo programomis.
- Gebėjimas laikytis konfidencialumo ir duomenų apsaugos taisyklių.
- Geri komunikacijos įgūdžiai.
- Gebėjimas efektyviai tvarkyti laiką ir prioritetus.
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių.
- Pagrindinės biuro technikos naudojimo įgūdžiai.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų patirtis dokumentų valdyme?
- Kaip užtikrinate dokumentų konfidencialumą?
- Kaip tvarkote didelį dokumentų kiekį?
- Ar turite patirties su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip elgiatės su klaidomis dokumentuose?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką?
- Ar esate dirbęs komandoje? Kokiu būdu bendradarbiavote?
- Kaip reaguojate į skubius dokumentų tvarkymo užsakymus?
- Kokias biuro programas naudojate kasdien?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
