Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Įrašų administratorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Įrašų administratoriaus, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir bus atsakingas už organizacijos dokumentų valdymą, tvarkymą ir saugojimą. Ši pozicija reikalauja kruopštumo, organizuotumo ir gebėjimo dirbti su įvairiomis dokumentų valdymo sistemomis. Įrašų administratorius užtikrins, kad visi svarbūs dokumentai būtų tinkamai klasifikuojami, saugomi ir lengvai prieinami, laikantis įmonės politikos ir teisinių reikalavimų. Darbo metu reikės bendradarbiauti su kitais skyrių darbuotojais, siekiant užtikrinti sklandų informacijos srautą ir efektyvų dokumentų valdymą. Kandidatas turėtų turėti gerus kompiuterinius įgūdžius, ypač dirbant su dokumentų valdymo programomis, ir gebėti efektyviai tvarkyti didelius duomenų kiekius. Įrašų administratorius taip pat dalyvaus dokumentų archyvavimo procesuose, padės rengti ataskaitas ir užtikrins, kad visi dokumentai atitiktų saugumo ir konfidencialumo standartus. Tai puiki galimybė prisijungti prie dinamiškos organizacijos ir prisidėti prie jos veiklos efektyvumo gerinimo per profesionalų dokumentų valdymą.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir archyvuoti įmonės dokumentus
- Užtikrinti dokumentų saugumą ir konfidencialumą
- Klasifikuoti ir indeksuoti dokumentus pagal nustatytas taisykles
- Bendradarbiauti su kitais skyrių darbuotojais dėl dokumentų valdymo
- Naudoti dokumentų valdymo sistemas ir programinę įrangą
- Rengti ataskaitas apie dokumentų būklę ir judėjimą
- Atnaujinti ir prižiūrėti dokumentų duomenų bazes
- Užtikrinti atitiktį teisės aktams ir įmonės politikai
- Padėti rengti dokumentų tvarkymo procedūras
- Spręsti dokumentų valdymo problemas ir pasiūlyti patobulinimus
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Patirtis dokumentų valdymo srityje arba panašioje pozicijoje
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai, ypač su dokumentų valdymo programomis
- Gebėjimas dirbti kruopščiai ir organizuotai
- Geros komunikacijos ir bendradarbiavimo įgūdžiai
- Gebėjimas tvarkyti didelius duomenų kiekius
- Aukštasis išsilavinimas administravimo ar susijusioje srityje būtų privalumas
- Gebėjimas laikytis konfidencialumo ir saugumo reikalavimų
- Analitinis mąstymas ir problemų sprendimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų patirtis dokumentų valdymo srityje?
- Su kokiomis dokumentų valdymo sistemomis esate dirbę?
- Kaip užtikrinate dokumentų konfidencialumą?
- Kaip tvarkote didelius dokumentų kiekius?
- Ar turite patirties rengiant dokumentų valdymo procedūras?
- Kaip sprendžiate problemas, susijusias su dokumentų valdymu?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką ir užduotis?
- Ar esate dirbę komandoje? Kaip bendradarbiaujate su kitais skyriais?
- Kaip reaguojate į darbo pokyčius ir naujas sistemas?
- Kokius įgūdžius norėtumėte tobulinti šioje srityje?
