Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Įrašų Koordinatorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Įrašų koordinatoriaus, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti efektyvų dokumentų ir įrašų valdymą organizacijoje. Ši pozicija yra svarbi siekiant užtikrinti, kad visi įrašai būtų tiksliai dokumentuoti, saugomi ir lengvai prieinami pagal įmonės politiką bei teisės aktus. Įrašų koordinatorius glaudžiai bendradarbiaus su įvairiais skyriais, kad užtikrintų sklandų informacijos srautą ir laikymąsi duomenų apsaugos reikalavimų.
Pagrindinės atsakomybės apima dokumentų klasifikavimą, archyvavimą, skaitmeninimą, prieigos kontrolę ir įrašų naikinimo tvarkos laikymąsi. Taip pat reikės kurti ir tobulinti įrašų valdymo politiką, mokyti darbuotojus apie geriausias praktikas bei užtikrinti, kad visi procesai atitiktų teisės aktų reikalavimus.
Sėkmingas kandidatas turės puikius organizacinius įgūdžius, gebėjimą dirbti su konfidencialia informacija, išmanyti dokumentų valdymo sistemas ir turėti patirties dirbant su įvairiomis duomenų bazėmis. Taip pat svarbu gebėti dirbti savarankiškai, laikytis terminų ir efektyviai bendrauti su kolegomis.
Ši pozicija suteikia galimybę prisidėti prie organizacijos efektyvumo didinimo, užtikrinant, kad visa svarbi informacija būtų tinkamai tvarkoma ir saugoma. Jei esate atsakingas, kruopštus ir domitės dokumentų valdymu – kviečiame kandidatuoti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir prižiūrėti organizacijos dokumentų archyvą
- Klasifikuoti, žymėti ir skaitmeninti dokumentus
- Užtikrinti dokumentų saugumą ir prieigos kontrolę
- Laikytis teisinių reikalavimų dėl dokumentų saugojimo ir naikinimo
- Kurti ir atnaujinti įrašų valdymo politiką
- Bendradarbiauti su kitais skyriais dėl dokumentų srautų
- Mokyti darbuotojus apie dokumentų valdymo procedūras
- Naudoti dokumentų valdymo sistemas ir programinę įrangą
- Rengti ataskaitas apie įrašų būklę ir prieinamumą
- Užtikrinti duomenų apsaugos reikalavimų laikymąsi
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas administravimo ar informacijos valdymo srityje
- Patirtis dokumentų ar įrašų valdymo srityje
- Geri organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija
- Išmanymas apie dokumentų valdymo sistemas
- Puikūs bendravimo ir komandinio darbo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir laikytis terminų
- Kompiuterinis raštingumas (MS Office, duomenų bazės)
- Žinios apie duomenų apsaugos teisės aktus
- Kruopštumas ir atsakingumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirtys dokumentų valdymo srityje?
- Ar esate dirbęs su dokumentų valdymo sistemomis? Jei taip, su kokiomis?
- Kaip užtikrinate konfidencialios informacijos saugumą?
- Kaip organizuojate savo darbą, kad laikytumėtės terminų?
- Ar turite patirties mokant kitus darbuotojus dokumentų valdymo procedūrų?
- Kaip sprendžiate problemas, susijusias su netiksliais ar trūkstamais įrašais?
- Kokius teisės aktus, susijusius su dokumentų saugojimu, žinote?
- Kaip elgiatės su pasenusiais ar nebereikalingais dokumentais?
- Kaip užtikrinate, kad dokumentai būtų lengvai prieinami, bet saugūs?
- Kokie jūsų ilgalaikiai tikslai šioje srityje?
