Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Įrašų tvarkytojas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome įrašų tvarkytojo, kuris būtų atsakingas už įvairių dokumentų ir įrašų tvarkymą, organizavimą bei saugojimą. Ši pozicija reikalauja kruopštumo, dėmesio detalėms ir gebėjimo dirbti su dideliu kiekiu informacijos. Įrašų tvarkytojas užtikrina, kad visi dokumentai būtų tinkamai klasifikuoti, lengvai prieinami ir saugūs. Darbo metu reikės bendradarbiauti su kitais skyrių darbuotojais, siekiant užtikrinti sklandų informacijos srautą ir efektyvų dokumentų valdymą. Be to, reikės laikytis įmonės nustatytų taisyklių ir procedūrų, susijusių su dokumentų tvarkymu ir konfidencialumu. Ši pozicija yra svarbi organizacijos veiklos efektyvumui ir informacijos valdymui, todėl ieškome atsakingo ir patikimo kandidato, kuris prisidėtų prie mūsų komandos sėkmės.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir organizuoti įmonės dokumentus bei įrašus.
- Užtikrinti dokumentų saugumą ir konfidencialumą.
- Klasifikuoti ir archyvuoti dokumentus pagal nustatytas taisykles.
- Bendradarbiauti su kitais skyrių darbuotojais dėl informacijos mainų.
- Atnaujinti ir palaikyti dokumentų valdymo sistemas.
- Rengti ataskaitas apie dokumentų būklę ir tvarkymą.
- Sekti dokumentų judėjimą ir prieinamumą.
- Padėti rengiant oficialius dokumentus ir formas.
- Laikytis įmonės politikos ir procedūrų dokumentų valdyme.
- Spręsti problemas, susijusias su dokumentų praradimu ar paieška.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Patirtis dirbant su dokumentų tvarkymu ar administravimu.
- Geros organizacinės ir laiko planavimo įgūdžiai.
- Atsakingumas ir kruopštumas.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai, ypač su dokumentų valdymo programomis.
- Gebėjimas laikytis konfidencialumo taisyklių.
- Geros komunikacijos įgūdžiai.
- Gebėjimas efektyviai tvarkyti didelį informacijos kiekį.
- Dėmesys detalėms ir tikslumas.
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų patirtis dirbant su dokumentų tvarkymu?
- Kaip užtikrinate dokumentų konfidencialumą?
- Kaip organizuojate didelį kiekį dokumentų?
- Ar turite patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip sprendžiate problemas, kai dokumentai prarandami ar sunkiai randami?
- Kaip dirbate komandoje ir bendradarbiaujate su kitais skyriais?
- Kaip tvarkote stresines situacijas, susijusias su dokumentų valdymu?
- Kokius įrankius naudojate dokumentų tvarkymui?
- Kaip užtikrinate, kad dokumentai būtų atnaujinti ir tikslūs?
- Kokie yra jūsų stipriausi įgūdžiai, susiję su šia pozicija?
