Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvā asistenta amatpersona
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam administratīvā asistenta amatpersonu, kas palīdzēs nodrošināt efektīvu biroja darbību un atbalstīs vadību ikdienas administratīvajos uzdevumos. Šī loma ir būtiska, lai uzturētu organizācijas kārtību, koordinētu dokumentu plūsmu un nodrošinātu saziņu starp nodaļām. Kandidātam jābūt organizētam, precīzam un spējīgam strādāt dinamiskā vidē, vienlaikus saglabājot augstu profesionālo attieksmi. Darba pienākumos ietilpst dokumentu sagatavošana, datu ievade, tikšanos un pasākumu koordinēšana, kā arī klientu apkalpošana. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs proaktīvs, ar labām komunikācijas prasmēm un spējīgs risināt problēmas patstāvīgi. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt savas prasmes administratīvajā jomā un būt daļai no dinamiskas komandas, kas veicina uzņēmuma izaugsmi un efektivitāti.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sagatavot un apstrādāt oficiālus dokumentus un atskaites.
- Koordinēt tikšanās, sapulces un pasākumus.
- Uzturēt saziņu ar klientiem un sadarbības partneriem.
- Pārvaldīt datu bāzes un ievadīt nepieciešamo informāciju.
- Atbalstīt vadību ikdienas administratīvajos uzdevumos.
- Organizēt un kārtot biroja dokumentāciju un arhīvus.
- Sekot līdzi biroja piederumu krājumiem un veikt pasūtījumus.
- Nodrošināt efektīvu informācijas plūsmu starp nodaļām.
- Risināt administratīvas problēmas un sniegt atbalstu kolēģiem.
- Veikt citus ar darbu saistītus uzdevumus pēc nepieciešamības.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai vidējā profesionālā izglītība.
- Iepriekšēja pieredze administratīvā asistenta vai līdzīgā amatā.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office programmu lietošanā.
- Spēja efektīvi organizēt laiku un prioritizēt uzdevumus.
- Izcilas komunikācijas un sadarbības prasmes.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte darbā.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
- Labas latviešu valodas prasmes, vēlama angļu valodas zināšana.
- Konfidencialitātes ievērošana un profesionāla attieksme.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu un prioritātes?
- Vai Jums ir pieredze ar MS Office programmām?
- Kā Jūs risināt konfliktus vai problēmas darba vietā?
- Vai Jūs esat strādājis ar klientu apkalpošanu?
- Kā Jūs nodrošināt konfidencialitāti darbā ar sensitīvu informāciju?
- Vai Jums ir pieredze pasākumu organizēšanā?
- Kā Jūs reaģējat uz steidzamiem uzdevumiem?
- Vai Jūs varat strādāt patstāvīgi bez pastāvīgas uzraudzības?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses administratīvajā darbā?
