Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvais asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam administratīvo asistentu, kurš būs atbildīgs par ikdienas biroja darbību nodrošināšanu un administratīvo procesu atbalstu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu informācijas plūsmu, koordinētu tikšanās un palīdzētu komandai sasniegt uzņēmuma mērķus. Administratīvais asistents sadarbojas ar dažādiem departamentiem, organizē dokumentus, sagatavo atskaites un nodrošina augstu klientu apkalpošanas līmeni. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, organizēts un spēs strādāt patstāvīgi dinamiskā vidē. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt savas prasmes un veidot karjeru administratīvajā jomā, strādājot draudzīgā un atbalstošā komandā. Ja jums patīk darbs ar cilvēkiem, esat komunikabls un orientēts uz rezultātu, mēs aicinām jūs pievienoties mūsu komandai kā administratīvajam asistentam.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un koordinēt biroja ikdienas darbības.
- Pārvaldīt ienākošos un izejošos zvanus un e-pastus.
- Sagatavot un apstrādāt dokumentus, atskaites un prezentācijas.
- Plānot un koordinēt tikšanās, sapulces un ceļojumus.
- Uzturēt kontaktus ar klientiem un piegādātājiem.
- Atbalstīt komandas locekļus ar administratīvajiem uzdevumiem.
- Sekot līdzi biroja krājumu un pasūtīt nepieciešamos materiālus.
- Risināt dažādus administratīvus jautājumus un problēmas.
- Uzturēt kārtību un arhivēt dokumentus.
- Veikt datu ievadi un uzturēt datu bāzes.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvā asistenta vai līdzīgā amatā.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office programmās.
- Spēja efektīvi organizēt laiku un prioritizēt uzdevumus.
- Izcilas komunikācijas un sadarbības prasmes.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte darbā.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas.
- Diskrētums un konfidencialitātes ievērošana.
- Elastīgums un spēja pielāgoties mainīgām situācijām.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kādas datorprasmes jums ir?
- Kā jūs risināt konfliktus darba vietā?
- Vai jums ir pieredze ar biroja programmatūru?
- Kā jūs nodrošināt konfidencialitāti darbā?
- Kādas ir jūsu stiprās puses kā administratīvajam asistentam?
- Vai esat gatavs strādāt dinamiskā vidē?
- Kā jūs reaģējat uz steidzamiem uzdevumiem?
- Kādas valodas jūs pārvaldāt?
