Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvais darbinieks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam administratīvo darbinieku, kurš spēj efektīvi organizēt un pārvaldīt biroja ikdienas darbības. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu uzņēmuma darbības nepārtrauktību un atbalstu dažādām nodaļām. Administratīvais darbinieks būs atbildīgs par dokumentu noformēšanu, datu ievadi, klientu apkalpošanu un komunikāciju ar piegādātājiem un partneriem. Viņam jābūt organizētam, precīzam un spējīgam strādāt patstāvīgi, kā arī komandā. Darbs prasa labas komunikācijas prasmes, spēju risināt problēmas un pielāgoties mainīgām situācijām. Mēs piedāvājam draudzīgu darba vidi, iespēju profesionālai izaugsmei un stabilu atalgojumu. Ja Jums patīk strādāt dinamiskā vidē un Jūs esat gatavs uzņemties atbildību par biroja administratīvajiem procesiem, aicinām pieteikties šai vakancei.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Veikt dokumentu sagatavošanu un noformēšanu.
- Organizēt un uzturēt biroja dokumentāciju un arhīvu.
- Atbildēt uz telefona zvaniem un e-pastiem.
- Koordinēt tikšanās un sapulces.
- Sniegt atbalstu citiem nodaļu darbiniekiem.
- Sekot līdzi biroja pamatlīdzekļu un materiālu krājumiem.
- Sagatavot atskaites un pārskatus pēc vajadzības.
- Uzturēt labas attiecības ar klientiem un piegādātājiem.
- Pārvaldīt kalendāru un plānot darba grafikus.
- Risināt ikdienas administratīvās problēmas un jautājumus.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office programmās.
- Spēja efektīvi komunicēt gan mutiski, gan rakstiski.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Laba laika plānošanas un organizatoriskā prasme.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
- Latviešu valodas prasmes augstā līmenī, vēlama arī krievu vai angļu valoda.
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Elastīgums un pielāgošanās spēja mainīgā darba vidē.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvā darbā?
- Kādas datorprasmes Jums ir?
- Vai Jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā Jūs risināt konfliktus darba vietā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā vidē?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses kā administratīvajam darbiniekam?
- Vai Jūs esat gatavs mācīties jaunas prasmes?
- Kā Jūs rīkotos, ja būtu jārisina neparedzēta problēma?
- Kādas valodas Jūs pārvaldāt?
