Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvais personāls
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam administratīvo personālu, kurš būs atbildīgs par ikdienas biroja darbību nodrošināšanu un administratīvo procesu organizēšanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu informācijas plūsmu, dokumentu pārvaldību un komunikāciju starp dažādām nodaļām un ārējiem partneriem. Administratīvais personāls palīdzēs koordinēt sapulces, sagatavot atskaites, apstrādāt ienākošos un izejošos dokumentus, kā arī sniegs atbalstu citiem darbiniekiem un vadībai. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, organizēts un spēs strādāt patstāvīgi, kā arī būs komunikabls un spējīgs risināt dažādas problēmas operatīvi. Darbs prasa labas datorprasmes, spēju strādāt ar dažādām biroja programmām un dokumentu pārvaldības sistēmām. Mēs piedāvājam draudzīgu darba vidi, iespēju attīstīt savas prasmes un būt daļai no profesionālas komandas, kas veicina uzņēmuma izaugsmi un efektivitāti. Ja Jums patīk strādāt dinamiskā vidē un palīdzēt organizēt ikdienas darbības, šī pozīcija var būt piemērota tieši Jums.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Nodrošināt ikdienas biroja darbību un administratīvo procesu atbalstu
- Koordinēt sapulču un tikšanos organizēšanu
- Apstrādāt ienākošos un izejošos dokumentus
- Sagatavot atskaites un prezentācijas materiālus
- Uzturēt kontaktus ar klientiem un sadarbības partneriem
- Pārvaldīt biroja inventāru un pasūtīt nepieciešamos resursus
- Atbalstīt vadību un citus darbiniekus ar administratīviem uzdevumiem
- Sekot līdzi termiņiem un nodrošināt dokumentu savlaicīgu apstrādi
- Uzraudzīt un uzturēt datu bāzes un arhīvus
- Risināt operatīvas problēmas un sniegt informāciju kolēģiem
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts, dokumentu pārvaldības sistēmas)
- Spēja strādāt patstāvīgi un organizēt savu darbu
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Laba komunikācijas un sadarbības prasme
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus
- Augsta atbildības sajūta un uzticamība
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu valodas pamatzināšanas
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvā darbā?
- Kādas datorprasmes Jums ir vislabāk attīstītas?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām?
- Kā Jūs risināt konfliktus vai neskaidrības darba vietā?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā vidē ar mainīgiem uzdevumiem?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses administratīvā darba veikšanā?
- Vai Jūs varat strādāt gan patstāvīgi, gan komandā?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti un uzmanību detaļām savā darbā?
- Kādas ir Jūsu nākotnes karjeras ambīcijas?
