Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvais reģistrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam administratīvo reģistratoru, kurš būs atbildīgs par efektīvu biroja darbību un klientu apkalpošanu. Šī loma ietver dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu, tostarp zvanu apstrādi, apmeklētāju sagaidīšanu, datu ievadi un dokumentu pārvaldību. Ideālam kandidātam jābūt organizētam, komunikablam un spējīgam strādāt dinamiskā vidē. Administratīvais reģistrators ir svarīga saikne starp uzņēmuma darbiniekiem un klientiem, nodrošinot profesionālu un laipnu apkalpošanu. Darba pienākumos ietilpst arī kalendāra pārvaldība, tikšanos koordinēšana un biroja materiālu uzskaite. Mēs sagaidām, ka kandidāts spēs patstāvīgi risināt problēmas un pielāgoties mainīgām situācijām, vienlaikus saglabājot augstu darba kvalitāti un precizitāti. Šī pozīcija ir piemērota cilvēkiem, kuriem patīk strādāt ar cilvēkiem un kuriem ir laba stresa noturība. Piedāvājam draudzīgu darba vidi, iespēju profesionālai izaugsmei un stabilu atalgojumu. Ja vēlaties kļūt par mūsu komandas daļu un veicināt uzņēmuma ikdienas darbību, aicinām pieteikties uz šo amatu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbildība par ienākošo zvanu apstrādi un pāradresēšanu
- Apmeklētāju sagaidīšana un reģistrācija
- Dokumentu sagatavošana un arhivēšana
- Kalendāra un tikšanos koordinēšana
- Biroja materiālu uzskaite un pasūtīšana
- Datu ievades un atskaišu sagatavošana
- Sadarbība ar citiem departamentiem ikdienas jautājumu risināšanā
- Klientu jautājumu un sūdzību apstrāde
- Iekšējo un ārējo komunikāciju nodrošināšana
- Atbalsts citiem administratīvajiem darbiniekiem
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā vai līdzīgā amatā
- Labas komunikācijas un saskarsmes prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts)
- Spēja efektīvi pārvaldīt laiku un prioritātes
- Pozitīva attieksme un profesionāla izturēšanās
- Labas problēmu risināšanas prasmes
- Latviešu valodas prasmes augstā līmenī, vēlams arī angļu valoda
- Spēja strādāt dinamiskā darba vidē
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā Jūs risinātu konfliktu ar neapmierinātu klientu?
- Kādas datorprasmes Jums ir?
- Vai Jums ir pieredze kalendāra un tikšanos koordinēšanā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses darbā ar cilvēkiem?
- Vai Jūs varat strādāt patstāvīgi?
- Kā Jūs reaģējat uz stresa situācijām?
- Vai Jums ir pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
