Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Akadēmisko Ierakstu Speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Akadēmisko ierakstu speciālistu, kurš pievienosies mūsu izglītības iestādes komandai un nodrošinās augstu akadēmisko ierakstu pārvaldības kvalitāti. Šī amata galvenais uzdevums ir uzturēt, pārbaudīt un atjaunināt studentu akadēmiskos ierakstus, nodrošinot to precizitāti un atbilstību normatīvajiem aktiem un iestādes prasībām. Akadēmisko ierakstu speciālists cieši sadarbojas ar studentiem, pasniedzējiem, administrāciju un citām iesaistītajām pusēm, lai nodrošinātu efektīvu informācijas apmaiņu un atbalstu studiju procesā. Jūsu pienākumos ietilps arī dažādu atskaišu sagatavošana, datu analīze, dokumentu arhivēšana un konfidencialitātes ievērošana. Jūs būsiet atbildīgs par studentu uzņemšanas, pārcelšanas, izslēgšanas un absolvēšanas procesu dokumentēšanu, kā arī palīdzēsiet studentiem un darbiniekiem risināt jautājumus, kas saistīti ar akadēmiskajiem ierakstiem. Lai veiksmīgi pildītu šos pienākumus, nepieciešama augsta precizitāte, labas komunikācijas prasmes, spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu un prasme izmantot dažādas datu pārvaldības sistēmas. Mēs novērtējam iniciatīvu, spēju patstāvīgi organizēt savu darbu un vēlmi pilnveidot iestādes akadēmisko procesu kvalitāti. Ja jums ir pieredze izglītības jomā, izpratne par datu aizsardzību un vēlme strādāt dinamiskā vidē, aicinām pieteikties šim amatam un kļūt par daļu no mūsu profesionālās komandas.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Studentu akadēmisko ierakstu uzturēšana un atjaunināšana
- Datu precizitātes pārbaude un kļūdu labošana
- Atskaišu sagatavošana vadībai un ārējām institūcijām
- Studentu uzņemšanas, pārcelšanas un absolvēšanas dokumentēšana
- Sadarbība ar pasniedzējiem un administrāciju
- Konfidenciālas informācijas aizsardzība
- Datu arhivēšana un uzglabāšana atbilstoši noteikumiem
- Atbalsta sniegšana studentiem jautājumos par akadēmiskajiem ierakstiem
- Datu sistēmu uzturēšana un uzlabošana
- Normatīvo aktu ievērošana akadēmisko ierakstu pārvaldībā
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība (vēlams izglītības vai administratīvajā jomā)
- Pieredze darbā ar datu pārvaldības sistēmām
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu
- Izpratne par datu aizsardzības prasībām
- Latviešu valodas prasmes augstā līmenī
- Vēlama pieredze izglītības iestādē
- Spēja patstāvīgi organizēt darbu
- Labas datorprasmes (MS Office, datubāzes)
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze darbā ar akadēmiskajiem ierakstiem?
- Vai esat strādājis ar datu pārvaldības sistēmām?
- Kā nodrošināt datu precizitāti un konfidencialitāti?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses darbā ar dokumentiem?
- Kā risināt konfliktus ar studentiem vai kolēģiem?
- Kādas ir Jūsu datorprasmes?
- Vai Jums ir pieredze izglītības iestādē?
- Kā organizējat savu darbu stresa situācijās?
- Kādas ir Jūsu zināšanas par datu aizsardzību?
- Kā motivējat sevi pastāvīgi pilnveidoties?
