Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Asistenta direktors
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Direktora asistentu, kurš būs atbildīgs par augsta līmeņa administratīvo atbalstu uzņēmuma vadībai. Šī loma prasa izcilas organizatoriskās prasmes, spēju strādāt dinamiskā vidē un augstu konfidencialitātes līmeni. Direktora asistents būs galvenais kontaktpunkts starp direktoru un iekšējiem vai ārējiem sadarbības partneriem, kā arī palīdzēs plānot, koordinēt un uzraudzīt dažādus projektus un sanāksmes.Galvenie pienākumi ietver kalendāra pārvaldību, sapulču organizēšanu, dokumentu sagatavošanu un pārvaldību, kā arī ceļojumu plānošanu. Kandidātam jābūt spējīgam efektīvi komunicēt gan rakstiski, gan mutiski, kā arī jāspēj pieņemt lēmumus un rīkoties patstāvīgi, kad tas nepieciešams. Šī pozīcija ir piemērota personai, kura ir proaktīva, uzticama un spēj saglabāt mieru stresa situācijās.Direktora asistents bieži darbojas kā tilts starp vadību un pārējo organizāciju, tāpēc ir svarīgi, lai kandidāts spētu uzturēt profesionālu un diplomātisku attieksmi. Turklāt, šī loma prasa augstu precizitāti un uzmanību detaļām, jo asistents būs atbildīgs par svarīgas informācijas apstrādi un nodošanu.Mēs piedāvājam dinamisku darba vidi, iespēju profesionāli attīstīties un būt daļai no augsti motivētas komandas. Ja jums patīk organizēt, plānot un atbalstīt vadību, šī pozīcija var būt lieliska iespēja jūsu karjeras attīstībai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Plānot un koordinēt direktora dienas kārtību
- Organizēt un sagatavot sapulces un prezentācijas
- Pārvaldīt ienākošo un izejošo korespondenci
- Sagatavot atskaites, dokumentus un prezentācijas
- Koordinēt ceļojumu plānus un rezervācijas
- Uzturēt konfidenciālu informāciju
- Komunicēt ar iekšējiem un ārējiem partneriem
- Sekot līdzi projektu izpildes termiņiem
- Atbalstīt direktoru ikdienas uzdevumu izpildē
- Pārvaldīt biroja resursus un pasūtījumus
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai līdzvērtīga pieredze
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus
- Teicamas komunikācijas prasmes latviešu un angļu valodā
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts, kalendāri)
- Augsts konfidencialitātes līmenis
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt stresa situācijās
- Pozitīva attieksme un profesionāla uzvedība
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze darbā kā asistents vai līdzīgā amatā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kā jūs rīkojaties ar konfidenciālu informāciju?
- Vai jums ir pieredze ceļojumu plānošanā vadībai?
- Kādas datorprogrammas jūs pārzināt vislabāk?
- Kā jūs risināt konfliktus vai stresa situācijas?
- Vai jums ir pieredze ar projektu koordinēšanu?
- Kā jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju ar dažādām iesaistītajām pusēm?
- Kā jūs rīkojaties, ja direktors nav pieejams, bet nepieciešams pieņemt lēmumu?
- Kā jūs nodrošināt, ka visi uzdevumi tiek izpildīti laikā?
