Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Asistents sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam asistentu sekretāru, kurš sniegs efektīvu atbalstu biroja administratīvajos un organizatoriskajos procesos. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu ikdienas darbību plūsmu, koordinētu tikšanās, sagatavotu dokumentus un uzturētu saziņu ar klientiem un kolēģiem. Asistents sekretārs būs atbildīgs par dažādu biroja uzdevumu veikšanu, tostarp datu ievadi, arhivēšanu un informācijas apstrādi, kā arī palīdzēs organizēt pasākumus un sapulces. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, atbildīgs un spēs strādāt patstāvīgi, kā arī komandā. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt savas organizatoriskās prasmes un iegūt vērtīgu pieredzi administratīvajā jomā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Veikt ikdienas biroja administratīvos uzdevumus
- Koordinēt tikšanās un sapulces
- Sagatavot un apstrādāt dokumentus
- Uzturēt saziņu ar klientiem un kolēģiem
- Pārvaldīt datu bāzes un arhivēt dokumentus
- Palīdzēt organizēt pasākumus un sapulces
- Nodrošināt biroja materiālu uzkrājumu un pasūtīšanu
- Atbalstīt vadību ar dažādiem administratīviem uzdevumiem
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labas latviešu un krievu valodas zināšanas
- Spēja strādāt ar biroja programmatūru (MS Office)
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar biroja programmatūru?
- Kā Jūs risināt konfliktus darba vidē?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses kā asistents sekretārs?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā vidē?
