Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Baznīcas Administratīvais Koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Baznīcas administratīvo koordinatoru, kurš būs atbildīgs par baznīcas ikdienas administratīvo darbu, efektīvu komunikāciju ar draudzes locekļiem un personālu, kā arī dažādu pasākumu un projektu organizēšanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu baznīcas darbības nepārtrauktību, kā arī atbalstītu draudzes garīgo un sociālo attīstību. Administratīvais koordinators pārrauga dokumentāciju, uztur sakarus ar draudzes locekļiem, palīdz plānot un organizēt dievkalpojumus, pasākumus un citus notikumus, kā arī sadarbojas ar brīvprātīgajiem un citiem darbiniekiem. Viņš vai viņa nodrošina, ka visi administratīvie procesi norit raiti, pārvalda budžetu un finanšu dokumentus, kā arī risina ikdienas jautājumus, kas saistīti ar baznīcas īpašumu un resursiem. Šī pozīcija prasa izcilas organizatoriskās prasmes, spēju strādāt komandā, kā arī augstu atbildības sajūtu un konfidencialitāti. Kandidātam jābūt spējīgam efektīvi komunicēt ar dažādām cilvēku grupām, risināt konfliktus un pielāgoties mainīgām situācijām. Baznīcas administratīvais koordinators ir arī atbildīgs par informācijas izplatīšanu, ziņojumu sagatavošanu un atskaišu sniegšanu draudzes vadībai. Šī loma ir piemērota cilvēkam, kurš vēlas strādāt dinamiskā un nozīmīgā vidē, kurā var sniegt ieguldījumu sabiedrības labā un atbalstīt baznīcas misiju.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Plānot un organizēt baznīcas pasākumus un dievkalpojumus
- Uzturēt un pārvaldīt baznīcas dokumentāciju un arhīvu
- Komunicēt ar draudzes locekļiem un personālu
- Koordinēt brīvprātīgo darbu un sadarbību
- Pārvaldīt budžetu un finanšu dokumentus
- Risināt ikdienas administratīvos jautājumus
- Sagatavot atskaites un ziņojumus vadībai
- Nodrošināt informācijas izplatīšanu draudzē
- Pārraudzīt baznīcas īpašumu un resursus
- Atbalstīt draudzes garīgo un sociālo attīstību
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā vai vidējā izglītība administratīvajā jomā
- Pieredze līdzīgā amatā vai administratīvajā darbā
- Izcilas organizatoriskās un komunikācijas prasmes
- Spēja strādāt komandā un patstāvīgi
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts u.c.)
- Augsta atbildības sajūta un konfidencialitāte
- Spēja risināt konfliktus un pielāgoties izmaiņām
- Pozitīva attieksme un vēlme palīdzēt citiem
- Latviešu valodas prasmes, vēlams arī krievu vai angļu valoda
- Interese par baznīcas darbu un vērtībām
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā Jūs organizētu baznīcas pasākumu?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses komunikācijā?
- Kā Jūs risinātu konfliktu starp draudzes locekļiem?
- Kādas datorprogrammas Jūs pārvaldāt?
- Kā Jūs nodrošinātu informācijas konfidencialitāti?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar brīvprātīgajiem?
- Kā Jūs pārvaldītu vairākus uzdevumus vienlaikus?
- Kā Jūs atbalstītu draudzes garīgo attīstību?
- Kādas ir Jūsu valodu prasmes?
