Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Draudzes sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam draudzes sekretāru, kurš būs atbildīgs par draudzes administratīvo darbu, dokumentācijas kārtošanu un komunikācijas uzturēšanu ar draudzes locekļiem un vadību. Draudzes sekretārs ir būtiska saikne starp draudzes vadību, locekļiem un sabiedrību, nodrošinot efektīvu informācijas apriti un atbalstu dažādos organizatoriskos jautājumos. Šajā amatā Jums būs jāorganizē sapulces, jāsagatavo un jāuztur dokumentācija, jāatbild uz telefona zvaniem un e-pastiem, kā arī jāpalīdz plānot un koordinēt draudzes pasākumus. Jūs būsiet atbildīgs par draudzes kalendāra uzturēšanu, dalībnieku reģistru atjaunošanu un dažādu ziņojumu sagatavošanu. Draudzes sekretārs sadarbojas ar mācītāju, padomi un citiem draudzes darbiniekiem, lai nodrošinātu, ka visi administratīvie procesi noritētu raiti un efektīvi. Šis darbs prasa augstu atbildības sajūtu, labas komunikācijas prasmes, spēju strādāt ar konfidenciālu informāciju un prasmi organizēt savu laiku. Draudzes sekretāram jābūt draudzīgam, atsaucīgam un spējīgam risināt dažādas situācijas, kas var rasties draudzes ikdienā. Ja Jums ir pieredze administratīvajā darbā, prasme strādāt ar biroja tehniku un programmatūru, kā arī vēlme kalpot draudzei, šis darbs var būt tieši Jums. Mēs piedāvājam draudzīgu kolektīvu, iespēju profesionāli attīstīties un būt daļai no nozīmīgas kopienas.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un vadīt draudzes sapulces
- Sagatavot un uzturēt dokumentāciju
- Atbildēt uz telefona zvaniem un e-pastiem
- Uzturēt draudzes kalendāru un pasākumu plānu
- Koordinēt komunikāciju starp draudzes locekļiem un vadību
- Sagatavot ziņojumus un pārskatus
- Atjaunot dalībnieku reģistrus
- Palīdzēt plānot un organizēt draudzes pasākumus
- Sadarboties ar mācītāju un citiem darbiniekiem
- Nodrošināt konfidenciālas informācijas drošību
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze administratīvā darbā
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Prasme strādāt ar biroja tehniku un programmatūru
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Draudzīga un atsaucīga attieksme
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Labas latviešu valodas zināšanas
- Vēlme kalpot draudzei un kopienai
- Elastība un spēja pielāgoties dažādām situācijām
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvā darbā?
- Kādas biroja programmas Jūs pārzināt?
- Kā Jūs risinātu konfliktu starp draudzes locekļiem?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar konfidenciālu informāciju?
- Kā Jūs organizējat savu darba laiku?
- Kāpēc vēlaties strādāt draudzē?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Vai Jums ir pieredze pasākumu organizēšanā?
- Kā Jūs uzturat efektīvu komunikāciju komandā?
- Kā Jūs rīkotos ārkārtas situācijā draudzē?
