Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Baznīcas biroja vadītājs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un atbildīgu Baznīcas biroja vadītāju, kurš spēs nodrošināt efektīvu baznīcas biroja darbību un atbalstīt draudzes administratīvos procesus. Šī amata galvenais uzdevums ir pārraudzīt ikdienas biroja darbu, koordinēt komunikāciju starp draudzes locekļiem, garīdzniekiem un sabiedrību, kā arī nodrošināt dokumentu pārvaldību un finanšu uzskaiti. Baznīcas biroja vadītājs būs atbildīgs par dažādu pasākumu un projektu organizēšanu, kā arī palīdzēs sagatavot ziņojumus un atskaites draudzes vadībai. Amata pienākumos ietilpst arī personāla vadība, brīvprātīgo koordinēšana un sadarbība ar citām draudzēm vai organizācijām. Mēs sagaidām, ka kandidātam būs izcilas komunikācijas prasmes, spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju un augsta atbildības sajūta. Prasme strādāt ar biroja tehniku, dokumentu pārvaldības sistēmām un finanšu uzskaites programmām tiks uzskatīta par priekšrocību. Baznīcas biroja vadītājs būs arī pirmais kontaktpunkts apmeklētājiem un draudzes locekļiem, tāpēc svarīga ir laipna attieksme un vēlme palīdzēt. Piedāvājam stabilu darba vidi, iespēju profesionāli attīstīties un būt nozīmīgai daļai no draudzes kopienas. Ja jums ir pieredze administratīvajā darbā, vēlme kalpot un spēja organizēt darbu patstāvīgi, aicinām pieteikties šim atbildīgajam amatam.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pārraudzīt baznīcas biroja ikdienas darbu
- Koordinēt komunikāciju starp draudzes locekļiem un garīdzniekiem
- Nodrošināt dokumentu pārvaldību un arhivēšanu
- Organizēt draudzes pasākumus un projektus
- Sagatavot finanšu atskaites un uzraudzīt budžetu
- Vadīt personālu un brīvprātīgos
- Sagatavot un izsūtīt informatīvos materiālus
- Sadarboties ar citām draudzēm un organizācijām
- Rūpēties par biroja tehnisko aprīkojumu
- Atbildēt uz apmeklētāju un draudzes locekļu jautājumiem
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā vai vidējā izglītība
- Pieredze administratīvā darbā
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt ar biroja tehniku un datorprogrammām
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Latviešu valodas zināšanas, vēlams arī krievu vai angļu valoda
- Pozitīva attieksme un vēlme palīdzēt cilvēkiem
- Spēja patstāvīgi organizēt darbu
- Vēlama pieredze darbā ar finanšu uzskaiti
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvā darbā?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar finanšu dokumentiem?
- Kādas datorprogrammas Jūs pārzināt?
- Kā Jūs risinātu konfliktu starp draudzes locekļiem?
- Vai Jums ir pieredze pasākumu organizēšanā?
- Kā Jūs nodrošinātu informācijas konfidencialitāti?
- Kādas valodas Jūs pārzināt?
- Kā Jūs motivētu brīvprātīgos?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar cilvēkiem?
- Kā Jūs organizētu savu darba dienu?
