Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Biroja koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam biroja koordinātoru, kurš būs atbildīgs par biroja ikdienas darbību efektīvu organizēšanu un atbalstu uzņēmuma darbiniekiem. Šī loma prasa augstu organizētības līmeni, spēju risināt problēmas un sadarboties ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka biroja darbība norit raiti un bez traucējumiem. Biroja koordinators būs atbildīgs par administratīvo uzdevumu veikšanu, komunikāciju ar piegādātājiem, sapulču organizēšanu un dokumentu pārvaldību. Mēs sagaidām, ka kandidāts spēs pielāgoties mainīgām situācijām, uzturēt pozitīvu darba vidi un sniegt atbalstu gan vadībai, gan kolēģiem. Šī pozīcija ir būtiska uzņēmuma ikdienas darbības nodrošināšanai un efektivitātes paaugstināšanai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un koordinēt biroja ikdienas darbības.
- Pārvaldīt iekšējo un ārējo komunikāciju.
- Sagatavot un uzturēt dokumentāciju un failus.
- Plānot un organizēt sapulces un pasākumus.
- Sadarboties ar piegādātājiem un nodrošināt biroja vajadzības.
- Atbalstīt darbiniekus ar administratīvajiem jautājumiem.
- Uzraudzīt biroja aprīkojuma un materiālu krājumus.
- Risināt radušās problēmas un nodrošināt to ātru atrisināšanu.
- Sagatavot atskaites un ziņojumus vadībai.
- Uzturēt kārtību un tīrību biroja telpās.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze biroja koordinēšanas vai līdzīgā amatā.
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Laba latviešu valodas prasme, vēlama arī angļu valoda.
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru (MS Office, e-pasts).
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Labas komunikācijas un starppersonu prasmes.
- Elastība un spēja pielāgoties mainīgiem darba apstākļiem.
- Pozitīva attieksme un profesionāla izturēšanās.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze biroja koordinēšanas jomā?
- Kā Jūs organizētu lielu sapulci vai pasākumu?
- Kā risinātu konfliktu starp kolēģiem?
- Kādas biroja programmatūras Jūs pārzināt?
- Kā Jūs prioritizētu vairākus uzdevumus vienlaikus?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar piegādātājiem?
- Kā Jūs nodrošinātu efektīvu komunikāciju komandā?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā vidē?
- Kā Jūs rīkotos, ja būtu jārisina neparedzēta problēma?
