Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Biroja palīgs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam biroja palīgu, kurš būs atbildīgs par dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu un biroja darbības atbalstīšanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu biroja efektīvu un organizētu darbību, palīdzot gan kolēģiem, gan vadībai ar ikdienas pienākumiem. Biroja palīgs veic dažādus uzdevumus, piemēram, dokumentu apstrādi, datu ievadi, zvanu atbildēšanu, tikšanos organizēšanu un biroja materiālu uzskaiti. Šī pozīcija prasa labas komunikācijas prasmes, precizitāti un spēju strādāt komandā. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs atbildīgs, organizēts un spēs efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus. Darbs biroja vidē prasa arī labas datorprasmes un spēju ātri apgūt jaunas programmas. Biroja palīga loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka biroja ikdienas darbības norit gludi un bez aizķeršanās, tādējādi veicinot uzņēmuma kopējo produktivitāti un darba vidi. Ja Jums patīk strādāt dinamiskā vidē un palīdzēt citiem, šī pozīcija var būt lieliska iespēja Jums attīstīt savas prasmes un iegūt vērtīgu pieredzi administratīvajā jomā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Veikt dokumentu sagatavošanu un apstrādi.
- Atbildēt uz ienākošajiem telefona zvaniem un e-pastiem.
- Organizēt un koordinēt tikšanās un sanāksmes.
- Uzturēt biroja materiālu krājumus un pasūtīt nepieciešamos piederumus.
- Sniegt atbalstu kolēģiem ikdienas administratīvajos uzdevumos.
- Pārvaldīt datu ievadi un uzturēt datubāzes.
- Sagatavot atskaites un prezentācijas pēc vajadzības.
- Uzturēt kārtību biroja telpās un arhivēt dokumentus.
- Sadarboties ar citiem departamentiem, lai nodrošinātu efektīvu informācijas plūsmu.
- Sekot līdzi biroja tehniskajai aprīkošanai un ziņot par problēmām.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Labas latviešu valodas zināšanas gan rakstiski, gan mutiski.
- Spēja strādāt ar MS Office programmām (Word, Excel, Outlook).
- Laba organizatoriskā spēja un precizitāte.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
- Labas komunikācijas prasmes.
- Spēja efektīvi pārvaldīt laiku un prioritātes.
- Augsta atbildības sajūta un uzticamība.
- Fleksibilitāte un spēja pielāgoties mainīgiem darba apstākļiem.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu, lai efektīvi pildītu vairākus uzdevumus?
- Kādas datorprasmes Jums ir?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar biroja tehniku?
- Kā Jūs risinātu situāciju, ja būtu jāatbalsta vairāki kolēģi vienlaikus?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses darbā komandā?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt elastīgā darba grafikā?
- Kā Jūs reaģējat uz stresa situācijām darbā?
- Vai Jums ir pieredze datu ievadē un arhivēšanā?
- Kā Jūs nodrošinātu informācijas konfidencialitāti?
