Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Biroja sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam atbildīgu un organizētu biroja sekretāru, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt biroja ikdienas darba nepārtrauktību. Biroja sekretārs būs galvenā kontaktpersona starp uzņēmuma darbiniekiem, klientiem un sadarbības partneriem, kā arī atbildēs par dažādu administratīvo uzdevumu izpildi. Jūsu pienākumos ietilps dokumentu sagatavošana un apstrāde, zvanu un e-pastu koordinēšana, sapulču organizēšana, kā arī biroja materiālu pasūtīšana un uzskaite. Jūs būsiet atbildīgs par informācijas plūsmas nodrošināšanu, kā arī palīdzēsiet vadībai ar ikdienas uzdevumiem. Lai veiksmīgi pildītu šo lomu, jums jābūt izcilām komunikācijas prasmēm, spējai strādāt patstāvīgi un komandā, kā arī jābūt augstai atbildības sajūtai. Prasme strādāt ar biroja tehniku un datorprogrammām, piemēram, MS Office, ir obligāta. Mēs novērtēsim jūsu spēju ātri pielāgoties mainīgām situācijām un saglabāt mieru stresa apstākļos. Biroja sekretārs ir būtiska loma uzņēmuma darbībā, jo tieši jūs nodrošināsiet, ka visi administratīvie procesi norit raiti un efektīvi. Ja jums patīk organizēt, palīdzēt citiem un vēlaties būt daļa no dinamiskas komandas, šī vakance ir domāta jums. Mēs piedāvājam stabilu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu kolektīvu. Pievienojieties mums un kļūstiet par svarīgu mūsu uzņēmuma panākumu daļu!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu sagatavošana, apstrāde un arhivēšana
- Zvanu un e-pastu koordinēšana un atbildēšana
- Sapulču un tikšanos organizēšana
- Biroja materiālu pasūtīšana un uzskaite
- Informācijas plūsmas nodrošināšana starp nodaļām
- Vadības atbalsts ikdienas uzdevumos
- Viesu uzņemšana un apkalpošana
- Datu ievade un atjaunošana uzņēmuma sistēmās
- Biroja tehnikas un aprīkojuma uzturēšana kārtībā
- Palīdzība kolēģiem ar administratīviem jautājumiem
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Teicamas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī krievu un/vai angļu valodas zināšanas
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts, biroja tehnika)
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Organizētība un laika plānošanas prasmes
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Stresa noturība un spēja ātri pielāgoties
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze biroja administrācijā?
- Kādas datorprogrammas Jūs pārvaldāt vislabāk?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar klientiem?
- Kā Jūs risināt konfliktus darba vidē?
- Kādas valodas Jūs pārvaldāt sarunvalodas līmenī?
- Vai Jums ir pieredze dokumentu sagatavošanā?
- Kā Jūs rīkotos, ja vienlaikus jāveic vairāki uzdevumi?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Kāpēc vēlaties strādāt par biroja sekretāru?
